Форма 4-ФСС — это расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС. Отчет заполняется ежеквартально и подается не позднее 20 числа следующего месяца (для бумажной 4-ФСС) или не позднее 25 числа (для электронной 4-ФСС).
С 2017 года по взносам на материнство и нетрудоспособность нужно заполнять расчета в ФНС, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.
По итогам 2015 года расчет нужно сдать не позднее 20 января 2016 года для распечатанного отчета и не позднее 25 января 2016 года — для электронного.
Новая форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Актуальный бланк расчета в формате excel можно скачать ниже.
Новая форма 4-ФСС в формате excel — скачать бланк.
Внизу статьи предлагаем скачать образец заполнения 4-ФСС за 2015 год. Сам бланк расчета и порядок его заполнения приложен к указанному приказу.
Порядок заполнения определяет, что писать в каждом поле бланка расчета. Скачать порядок заполнения 4-ФСС также можно по ссылке ниже.
Образец заполнения за 2015 год
Заполнить отчет можно вручную, если число работников (в среднем за год) не превышает 25 человек, если работников 25 и выше, то 4-ФСС следует подавать в электронном виде.
Если форма заполняется вручную, то нельзя печатать на листе с обеих сторон, нельзя также скреплять листы скрепками.
Бланк 4-ФСС содержит много листов, но заполнять их нужно не все, а только те, что соответствуют особенностям начисления и уплаты страховых взносов в ФСС.
Обязательно следует заполнить:
- титульный лист;
- 1 таблица;
- 3 таблица;
- 6 таблица;
- 7 таблица;
- 10 таблица.
Остальные листы заполняются при необходимости. Распечатывать следует только те листы, на которых имеются данные.
Каждый лист формы 4-ФСС должен быть подписан работодателем.
Если при заполнении расчета допущены ошибки, то вручную их можно исправить, зачеркнув не верные сведения и надписав рядом правильные. Исправление должно быть заверено подписью лица, изменившего данные, рядом ставить печать организации и дата изменения.
Титульный лист
При заполнении 4-ФСС за 2015 год необходимо на титульном листе в поле «отчетный период» указать «12». В поле «календарный год» ставится 2015.
На каждом заполненном листе 4-ФСС пишется регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Каждый заполненный лист нумеруется, нумерация сквозная от 001 и далее.
На титульном листе также нужно указать наименование работодателя и сведения о нем. При подаче 4-ФСС лично руководителем организации (или ИП) в разделе «Достоверность и полноту сведений..» ставится 1 и пишется ФИО руководителя. Если 4-ФСС подается представителем, то указывается «2» и пишется ФИО представителя и реквизиты доверенности.
При заполнении каждый клетке ставится один знак или буква, пустые клетки заполняются прочерками.
Таблица 3
Прежде, чем заполнять другие таблицы новой формы 4-ФСС, сначала оформляется третья таблица, в которой отражается общая суммы выплат работникам за 2015 год, а также помесячно за каждый месяц 4 квартала — октябрь, ноябрь и декабрь.
Таким образом, здесь проводится расчет базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Таблица 1
После того, как определена база для страховых взносов в ФСС, необходимо провести расчет начисленных и уплаченных страховых взносов в таблице 1. Здесь приводятся размеры взносов, начисленных и уплаченных по ставке 2,9% за три месяца 4 квартала (помесячно и суммарно), а также выводится задолженность по взносам на конец года.
Таблица 2
Данный лист новой формы 4-ФСС нужно заполнять в случае, если наступали случаи временной нетрудоспособности работников (больничные), а также в случае, если выплачивались пособия по беременности, родам и уходу за ребенком. Данные пособия выплачиваются за счет средств ФСС. Больничные также оплачивают Фондом социального страхования, начиная с 4-го дня больничного.
В этой таблице приводятся размеры пособий по больничным и в связи с материнством.
Таблица 6
Проводится расчет базы для начисления страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
Таблица 7
Расчет начисленных и уплаченных страховых взносов от НС и ПЗ, база для которых рассчитаны в табл. 6. Седьмая таблица заполняется по аналогии с первой.
Таблица 10
Последняя обязательная для заполнения таблица формы 4-ФСС, которая предназначена для отражения информации о проведенной специальной оценки условий труда для рабочих мест.
По начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС нужно заполнять и сдавать форму РСВ-1 — скачать бланк и образец 2016.
Оформление 4-ФСС
Новая форма 4-ФСС 2016 бланк — скачать в excel.
Образец заполнения 4-ФСС за 2015 году — скачать.
