Коммерческая тайна – это закрытая информация, способствующая увеличению количества продаж, следовательно, прибыли. К понятию коммерческой тайны относится также возможность избежать ненужных расходов, сохранять стабильное положение на рынке товаров или услуг. Конфиденциальность сведений может касаться научных или технических технологий производства, использование которых приносит выгоду их владельцу.
Секретность коммерческой информации находится под охраной закона и предусматривает ответственность за ее разглашение, вплоть до уголовной. Компенсация материального ущерба в этом случае обязательна.
Если должность принимаемого на работу сотрудника предполагает доступ и взаимодействие с информацией, носящей конфиденциальный характер, составляющей коммерческую тайну, то с работником рекомендуется заключать соглашение, по которому он принимает на себя обязательства по неразглашению тайны на протяжении определенного временного промежутка. Часто срок действия соглашения продолжается и после окончания трудовых отношений, например, после увольнения работник не имеет право разглашать коммерческую тайну на протяжении последующих лет.
Скачать образец договора о неразглашении коммерческой тайны.
Что относится к коммерческой тайне
Необходимость защиты экономических аспектов предприятия в условиях не всегда честной рыночной конкуренции заставляет предпринимателей определять перечень сведений, доступ к которым должен быть строго закрыт для конкурентов. В большинстве случаев интерес представляют следующие данные:
- Финансовая ситуация на предприятии,
- Перспективы развития,
- Условия заключенных договоров, соглашений и контрактов,
- Особенности технологических процессов выпускаемых перспективных товаров,
- Маркетинговая стратегия,
- Схемы устройства систем безопасности на производстве.
Для формирования перечня сведений закрытого характера создается комиссия, действующая на постоянной основе. Далее вносятся предложения от руководителей отделов и подразделений в форме докладных или служебных записок. После подготовки реестр утверждается руководством и вводится в действие.
Что не считается коммерческой тайной
По закону № 98-ФЗ, ст.5 конфиденциальный порядок не может быть утвержден для следующих видов информации:
- Сведения, присутствующие в учредительных документах и разрешающие коммерческую деятельность. Сюда относятся лицензии, свидетельства и патенты.
- Для государственных организаций информация об имуществе и расходовании бюджетных ресурсов.
- Охрана окружающей среды, пожарная, санитарная и продуктовая безопасность.
- Состав и количество работающих, заработная плата и профзаболеваемость, наличие вакансий.
Кроме этого, незаконно разглашать информацию о зарплатах работников тем, кто в силу занимаемой должности осведомлен о них – бухгалтерам, кадровикам.
Не считаются коммерческой тайной сведения о долгах по зарплате и социальным выплатам, случаях нарушения закона, конкурсах и аукционах по приобретению или аренде государственных объектов. Размеры и структура доходов некоммерческих организаций, а также их имущество и расходы конфиденциальными сведениями также не считаются.
Утвержденный на предприятии перечень закрытой информации действует до утраты актуальности, уволенный сотрудник не имеет права разглашать коммерческую тайну в течение от 5 до 7 лет со дня увольнения.
Охрана коммерческой тайны подразумевает вложение немалых ресурсов предприятием. Если по каким то причинам средства ограничены, то важную информацию надежнее хранить только на бумажных носителях и доверять работу с ней в присутствии ответственного лица.