В условиях нестабильной экономической ситуации часто возникают трудности со штатным расписанием работников предприятий различных форм собственности. Все чаще работодатели прибегают к совмещению нескольких должностных обязанностей для одного сотрудника. В последнее время популярностью пользуется практика наделения водителя – перевозчика имущественной ответственностью, что помогает экономить зарплатный фонд фирмы.
Такие условия обычно выгодны обеим сторонам трудового договора при правильном оформлении соответствующих документов. Подробнее об ответственности работника перед работодателем читайте здесь.
Существует, как минимум, две формы сотрудничества с водителем:
- постоянная, требующая обязательного заключения трудового договора с работником,
- повременная, для которой необходимо составлять краткосрочные договора или доверенности с получением абсолютного согласия временного работника поручиться за товарно-материальные ценности.
С краткосрочным сотрудничеством все трудовые соглашения значительно упрощены, это не всегда выгодно работодателю, поскольку риск заработать неприятные последствия значительно повышен. Поэтому стоит более серьезно рассматривать постоянную форму сотрудничества с профессиональным водителем, заключая с подходящей кандидатурой трудовой договор.
После чего следует подстраховаться и составить дополнительный договор об индивидуальной и полной материальной ответственности водителя за вверяемое ему имущество (автомобиль).
Трудовой договор с водителем можно скачатьздесь, с водителем-экспедитором — по этой ссылке.
Так как деятельность водителя напрямую связана с использованием автомобиля, то для него должна быть установлена материальная ответственность за транспортное средство. А если водитель совмещает также и должность экспедитора, то ответственность должна распространяться и на перевозимые материальные ценности.
Образец договор о материальной ответственности водителя за автомобиль можно скачать по ссылке ниже.
Ответственность можно быть полной или частичной. В первом случае водитель будет возмещать нанесенный ущерб имуществу работодателя в полном объеме, во втором — в пределах своего среднего месячного заработка. О полной материальной ответственности можно также прочитать здесь.
Скачать образцы договора о материальных ответственности других должностей:
Как правильно оформить?
В особенностях соглашения о материальной ответственности работника за автомобиль значатся следующие основные пункты:
- Четкое описание предмета договора, включающее и транспортное средство, и перевозимый груз.
- Поэтапное расписывание возмещения нанесенного вреда или причиненного ущерба вверенного имущества.
- Сроки действия соглашения, с указаниями возможных причин его досрочного расторжения и порядком этого процесса.
- Права, обязанности и ответственность обеих сторон договора о материальной ответственности.
- Порядок решения спорных моментов и форс-мажорных обстоятельств.
- Дополнительные условия при их наличии.
- Реквизиты договаривающихся сторон, с указанием адресов, телефонов, банковских и паспортных данных.
- Личные подписи сторон.
Часто встречаются проблемные ситуации с погрузкой — выгрузкой материально–ценностного груза, поэтому данный вопрос тоже следует рассматривать на уровне договорного соглашения.
Пример оформления
Договор о материальной ответственности водителя за автомобиль образец —скачать.