Как уволить за прогулы?

ТК РФ позволяет работодателю применить к работнику, отсутствующему на работе, дисциплинарное взыскание в форме увольнения по инициативе работодателя. Как и когда работника можно уволить за прогулы? Как оформить такое увольнение документально?

В ТК РФ пп.а п.6 ч.1 ст.81 позволяет уволить сотрудника за прогулы по желанию работодателя. Однако для этого требуется должное документальное оформление, подтверждающее права работодателя на увольнения по указанной статье.

Что признается прогулом?

Прогулом можно назвать одну из следующих ситуаций:

  1. самовольный уход в отпуск или отгул без согласования с работодателем;
  2. оставление работы до окончания срока действия трудового договора или срока предупреждения об увольнении;
  3. работник в течение дня более 4-х часов отсутствует на своем рабочем месте;
  4. работник не вышел на работу и в течение дня не появился.

При этом в последних двух случаях важным условием является отсутствие уважительной причины. Что называется уважительной причиной, и что может быть признано в качестве таковой, в законодательстве не закреплено, а потому каждый работодатель вправе данный момент определять самостоятельно.

Не будет считаться прогулом уход работника в отгул или отпуск, когда работодатель был письменно предупрежден об этом, но отказал в их предоставлении. В данном случае имеются в виду случаи обязательного предоставления выходного дня без оплаты, закрепленные в ТК РФ. Например, предоставление донору выходного дня после каждого дня сдачи крови. В подобных ситуациях работодатель, отказывая сотруднику в отгуле, нарушает ТК РФ.

Если работник допустил прогул, необязательно работодателю увольнять работника. Его можно наказать выговором или замечание, увольнение — это крайняя мера, которая может быть применена по желанию работодателя.

Оформление увольнения за прогулы

Обязательно факт прогула нужно документально подтвердить. Непосредственному начальнику отсутствующего сотрудника нужно оформить акт о прогуле в присутствии свидетелей. Унифицированной  формы акт нет, поэтому можно составить его в свободной форме с указанием сведения об отсутствующем сотруднике и периоде отсутствия. Также приводятся данные о свидетелях, которых своими подписями подтверждают факт прогула. Желательно наличие на акте трех подписей, подтверждающих прогул.

В табеле рабочего времени в дни прогула ставится отметка НН — неявка по невыясненным обстоятельствам. Такая отметка стоит до того момента, как будут выяснены причины отсутствия. Если они неуважительные, то запись исправляется на ПР, что означает прогул. Исправление проводится путем зачеркивания «НН» и надписании рядом «ПР».

Акт о прогуле нужно сопроводить докладной запиской — скачать образец.

Далее документы передаются вышестоящему начальству.

После появление сотрудника с него требуется получить объяснительную записку — как оформить.

Если после рассмотрения всех документов работодатель принимает решение об увольнении, то следует оформить следующие документы:

  • приказ об увольнении — в поле «основание» пишется «в связи с прогулом пп.а п.6 ст.81 ТК РФ», в поле для указания документального основания пишутся реквизиты всех документов, участвующих в принятии решения — реквизиты акта о прогуле, докладной записки начальника, объяснительной записки нарушителя и иных документов при наличии — скачать образец приказа об увольнении за прогулы;
  • трудовая книжка — вносится запись на основании приказа об увольнении, основание переписывается из приказа;
  • личная карточка — в последний раздел формы Т-2 также вносится запись об увольнении за прогулы;
  • записка-расчет Т-61 — проводится расчет выплат, прежде всего, это зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска;
  • 2-НДФЛ — нужно выдать сотруднику справку о доходах и удержанном налоге за текущий год.

Важно получить письменное объяснение от работника. Если он отказывается предоставлять таковое, то должен быть составлен акт об этом. Также для увольнения за прогулы обязательно нужно иметь акт о прогуле. Только после рассмотрения мнения всех сторон можно принимать решение об увольнении. Если работник будет уволен за прогулы без должного документального обоснования, он может позже обратиться в трудовую инспекцию, которая при нарушении работодателем порядка увольнения может применить к работодателю административную ответственность и потребовать восстановления работника на работе и выплаты ему денежной компенсации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru