Книга учета трудовых книжек

Работники, устраиваясь на работу, предъявляют работодателю трудовую книжку — документ, в котором отражается вся трудовая деятельность человека. В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу, увольнении, переводах. В ней также могут отражаться сведения о важных наградах, взысканиях. Каждая запись в трудовую книжку вносится на основании приказа руководителя.

Заполнением и ведением трудовых книжек занимается кадровая служба. Полученную от работника трудовую книжку следует зарегистрировать в установленном порядке. Для этого применяется специальная книга учета трудовых книжек. Данная книга обязательна к заполнению на каждом предприятии, также ее должны вести индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд.

Данный журнал позволяет обобщить и систематизировать информацию о трудовых книжках, что особенно актуально в случаях, когда штат работников достаточно большой. Книга может быть запрошена при проверках контролирующих органов, поэтому не следует пренебрегать ее оформлением, тем более никакой сложности это не представляет. Отсутствие книги учета трудовых книжек может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафов.

Для оформления следует использовать типовую форму книги, которую утверждает Минтруд России своим постановлением. Актуальный бланк книги учета трудовых книжек можно скачать по ссылке в конце статьи (актуально на 2015 год).

Регистрации подлежат не только трудовые книжки, но и другие документы. Например, для приказов по личному составу может использоваться регистрационный журнал такого вида, для платежных ведомостей — журнал форма Т-53а. Трудовые договора могут регистрироваться в таком журнале.

Как правильно заполнить книгу учета трудовых книжек?

Журнал достаточно прост, тем не менее, к его оформлению Министерство труда предъявляет определенные требования, которые следует знать и соблюдать.

Прежде всего, следует знать, что книга должна быть пронумерована, прошита, скреплена сургучной печатью (пломбой), а это означает, что вести ее можно только в рукописном виде. В электронном виде вести журнал не допускается.

Содержимое книги должно включать определенный набор граф для заполнения. Образец бланка представлен для бесплатного скачивания внизу статьи.

Графы книги учета трудовых книжек включают:

  • порядковый №;
  • число, месяц и год, когда делается запись о приеме на работу (на основании приказа о приеме на работу);
  • ФИО владельца;
  • серия и номер, которые указаны на трудовой книжке;
  • должность или профессия владельца;
  • название подразделения и организации, куда принят работник;
  • сведения о приказе о приеме на работу;
  • подпись кадрового специалиста или иного работника, внесшего регистрационную запись в книгу;
  • денежная сумма, полученная за трудовую книжку от работника при ее первичном заполнении;
  • число, месяц и год, когда с работником расторгается трудовой договор (увольнение) и ему выдается трудовая книжка на руки;
  • подпись работника в получении своей трудовой.

Образец данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

Пример оформления

Книга учета трудовых книжек образец 2017 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru