Личная карточка работника Т-2


Личная карточка работника заполняется на каждого нового сотрудника, принятого в штат организации. Для заполнения используется унифицированная форма Т-2. В данной статье предлагаем скачать бланк личной карточки работника форма Т-2, а также образец ее заполнения.

Бланк Т-2 содержит 10 разделов для заполнения, в них отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности, отмечаются все передвижения внутри организации. Первая запись делается в момент принятия на работу. При увольнении карточка закрывается последней записью об увольнении.

Если на предприятии принято заводить личные дела на сотрудников, то личная карточка Т-2 включается в личное дело вместе с прочими документами.

Для заполнения формы Т-2 требует получить от работника документы об удостоверении личности, об образовании, о трудовой деятельности. Необходимо также запросить ИНН, СНИЛС и военный билет, если он есть.

Образец заполнения личной карточки работника форма Т-2

Рассмотрим порядок заполнения бланка Т-2 подробнее ниже.

Заполнение «шапки» личной карточки

Вверху бланка расположены строки для указания следующей информации о сотруднике:

  • название организации, ее ОКПО;
  • дата заполнения Т-2;
  • табельный номер — индивидуальный номер, присваиваемый конкретного сотруднику при приеме его на работу, данный номер сохраняется за работником на протяжении всего периода его работы в данной организации;
  • ИНН сотрудника;
  • номер СНИЛС;
  • алфавит — первая буква фамилии работника;
  • характера работы — постоянная или временная;
  • вид работы — основная или по совместительству;
  • пол — М или Ж.

Заполнение первого раздела бланка личной карточки работника:

Здесь отражаются общие сведения о физическом лице:

  • номер и дата трудового договора;
  • ФИО;
  • место и дата рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • сведения об образовании и учебном заведении;
  • профессия;
  • стаж работы на основании трудовой книжки;
  • семейное положение и состав семьи;
  • реквизиты паспорта;
  • адрес места жительства;
  • номер телефона.

При необходимости также заполняются справа коды по различным классификаторам.

Заполнение второго раздела формы Т-2:

Заполняется на основании военного билета работника. Образец заполнения данного раздела можно посмотреть в примере, приведенном для скачивания ниже.

Заполнение третьего раздела бланка Т-2:

Первая запись делается о приеме на работу на основании приказа — указывается дата начала работы, название подразделения и должности, номер и дата приказа о приеме на работу, подпись работника. При этом делается запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Если в процессе трудовой деятельности работник переводится на другую работу, то все передвижения также следует отражать в данном разделе на основании приказа о переводе.

Остальные разделы заполняются  в процессе работы сотрудника при наличии соответствующих оснований  приказов.

Заполнение восьмого раздела личной карточки Т-2:

Здесь следует отражать все уходу сотрудника в отпуск (основной оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, декретный, по уходу за ребенком). Записи делаются на основании приказа на отпуск.

Последняя запись в личной карточке делается при увольнении работника (расторжении с ним трудового договора), указывается дата увольнения, а также номер и дата приказа об увольнении. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она выдается на руки работнику в последний рабочий день.

Заполняет бланк Т-2 сотрудник кадровой службы, о чем он делает запись внизу личной карточки, указав свою должность, подпись и расшифровку.

Работник может в любой момент ознакомиться с содержимым личной карточки. Причем он должен поставить свою подпись при первичной проверке данных, изложенных в формате Т-2.

Пример оформления

Личная карточка работника форма Т-2 — скачать бланк.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru