Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка — это документ, значение которого многие недооценивают. Тем не менее, это важный документ, позволяющий работнику оправдаться перед руководством за какие-либо свои действия или бездействие. В данной статье рассматривается оформление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте (прогуле).

Правилами трудового распорядка устанавливается режим работы сотрудников организации. Нарушение трудовой дисциплины, тем более, если оно имеет систематический характер, может быть наказуемо.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов, иными словами прогул, является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать это можно только при наличии объяснительной записки от самого работника.

Работнику следует тщательно продумать, как он будет объяснять руководству свой прогул, что укажет в качестве обоснования отсутствия на рабочем месте.

Предлагаем в качестве примера образец объяснительной записки о прогуле, скачать образец можно по ссылке в конце статьи.

Частым поводом написания объяснительной записки выступает неисполнение должностных обязанностей, опоздания, ошибки в работе.

Скачать образец объяснительной записки

Как правильно написать ?

Стиль текста объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте — строгий, официальный, деловой.

Обязательны сведения об адресате и работнике, от которого пишется документ.

После названия и заголовка пишется текст, который можно разделить на несколько частей:

  • Описание события — дата прогула, время отсутствия на рабочем месте;
  • Причина прогула — объективная, уважительная, хорошо, если она будет подкреплена подтверждающими документами (справка от врача, от инспектора ГИБДД);
  • Раскаяние в случившемся, осознание нарушения трудовой дисциплины, обещание избегать подобных прогулов впредь — работодателя следует убедить, что подобное поведение не повторится.

Составленный бланк подписывается, ставится дата.

Объяснительная передается начальнику подразделения или кадровому специалисту, прикрепляется к докладной записке об отсутствии на рабочем месте и к акту о прогуле, после чего документы доводятся до руководителя. Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

Пример объяснительной записки о прогуле:

Директору ООО «Альфа»

Букину А.А.

От менеджера

Семенова А.А.

28.08.2015

Отдел сбыта

Объяснительная записка

Об отсутствии на рабочем месте

27.08.2015 я отсутствовал на рабочем месте в течении дня в связи с плохим самочувствием и высокой температурой. В подтверждение прилагается справка из медицинского учреждения. 

Менеджер                          _____подпись_____                А.А. Иванов

На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.

Читайте также — как уволить работника за прогулы.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте образец — скачать бесплатно ворд.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru