Работа, которая выполняется сверх установленного рабочего времени, именуется сверхурочной и подлежит оплате в особом порядке. В статье разберем, как оплачиваются часы переработки в различных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы, при окладе и 40-часовой рабочей неделе. Каждый случай подкрепляется примером расчета в цифрах.
Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье:
Порядок привлечения к сверхурочной работе — пошаговая инструкция.
В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:
- взять выходной день или часы;
- получить повышенную оплату.
В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ.
Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.
Оплата сверхурочных часов — общий порядок
Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере:
|
Условие |
Порядок оплаты переработки |
| Работник берет выходной день или часы | В одинарном размере.
Время отдыха не оплачиваются. |
| Работник не берет выходной | Первые 2 часа оплата начисляется в полуторном размере.
Следующие часы – в двойном размере. |
Важно: Работодатель вправе оплатить сверхурочные часы в большем размере, закрепив это в локальном акте, трудовом или коллективном соглашении.
Доплата за сверхурочную работу облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
|
Порядок оплаты труда |
Особенности оплаты сверхурочных часов |
| При окладе |
|
| При суммированном учете рабочего времени |
|
| При сменном графике | Если работник трудится в дни, пришедшиеся на выходные и праздничные, в связи с попадением смены на них согласно графику работы, то оплата за них выполняется в одинарном размере.
В зависимости от того, как учитывается рабочее время сотрудника на сменном графике, зависит порядок оплаты сверхурочных часов. Чаще всего применяется суммированный учет. |
Примеры расчета оплаты сверхурочной работы
Ниже рассмотрено несколько примеров, где рассчитывается размер положенной оплаты сотрудникам, выполнявшим работу сверхурочно.
Пример при суммированном учете рабочего времени
Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.
Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:
- устанавливает учетный период — любой, какой удобно работодателю, закрепить его продолжительность во внутреннем акте;
- считается общее количество рабочих часов за этот период;
- рассчитывается число отработанных сотрудником часов за этот период по табелю;
- высчитывается число часов переработки как разница показателей п.2 и 3;
- производится оплата согласно ТК РФ (первые 2 ч. в полуторном размере, следующие — в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
- расчет проводится по окончанию учетного периода.
Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.
Условия примера:
Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.
Расчет:
|
Работник |
Учетный период | Всего часов в периоде | Отработано |
Число сверхур. часов |
Оплата сверхурочной работы |
|
Копытов |
квартал | 488
(61 день) |
628 | (628-488) = 140
(122 ч. оплачиваются в полуторном размере (61д.*2ч.), остальные в двойном) |
Все дни за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере. Доплата за сверхурочную работу составляет: (150*122*(1,5-1) + 150*18*(2-1)) = 11850 |
https://www.youtube.com/watch?v=kmhjIU40-HE
Пример при сдельной работе
Условия примера:
Два грузчика Петухов и Гусев по просьбе руководства остались на работе сверхурочно для разгрузки двух грузовиков с товаром. Каждый отработал по 3 сверхурочных часа, разгрузив по одному грузовику. Оплата труда у грузчиков сдельная, каждый разгруженный грузовик оплачивается в размере 1000 руб. Сверхурочная работа в организации оплачиваются в порядке, утвержденном ст.152 ТК РФ. Гусев пожелал взять 3ч. отдыха за выполненную работу.
Расчет:
|
Работник |
Отработано сверхурочно | Разгружено грузовиков | Отдых за сверхурочную работу |
Оплата переработки |
|
|
Первые два часа |
Третий час |
||||
|
Петухов |
3 | 2/3 грузовика | 1/3 грузовика | 0 |
(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667 |
|
Гусев |
3 | 2/3 грузовика | 1/3 грузовика | 3 ч. |
1000 |
Пример при окладе
Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:
Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)
То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.
Условия примера:
Два бухгалтера Маринина и Попова получают оклад 30000 руб. каждая и имеют 40-часовую рабочую неделю. 13 июня 2017 года обе отработали сверхурочно по 3 ч. Маринина решила взять 3 ч. отдыха за переработку и ушла 14 июня на 3 часа раньше с работы. Попова отдых не брала. Оплата сверхурочных производится согласно ТК РФ. При 40-часовой рабочей неделе в 2017 году годовая норма по производственному календарю 1973 ч.
Расчет:
|
Работник |
Отработано сверхурочно | Оклад | Норма раб.час. по календарю в 2017 году | Часть оклада за 1 ч. работы |
Оплата переработки |
|
Маринина |
3 |
30000 | 1973 | 30000 / (1973/12) = 182,47 | 182,47 * 3 = 547,41 |
|
Попова |
182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35 |
Пример при сменном графике
Как правило, при сменном графике работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Сменный график предполагает, что работник иногда в соответствии с графиком будет работать и в выходные и праздничные дни. Если такие выходные отрабатываются сотрудником согласно графику, то оплата за них производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день. Если же такой день по графику для работника является выходным, но по инициативе работодателя он привлекается для работы, то оплата производится в двойном размере.
Условия примера:
Работник Скамейкин работает на сменном графике, для него действует суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода берется квартал. Общее число отработанных часов при сменном графике во 2 квартале — 630. Во 2 квартале 2017 года Скамейкин работал 1 и 9 мая по 12 ч. Это выходные праздничные дни, которые согласно графику были выходные для работника, за которые Скамейкин уже получил двойную оплату в составе зарплаты за май.
При сменном графике работы работнику установлена оплата за час в размере 180 руб./ч. 24 ч., пришедшиеся на 1 и 9 мая Скамейкину уже оплачены в двойном размере, поэтому при расчете оплаты за сверхурочную работу при сменном графике они не учитываются.
| Работник | Учетный период | Всего часов в периоде | Отработано | Число сверхур. часов | Оплата сверхурочных |
| Скамейкин | квартал | 488
(61 день) |
630 | (628-488-24) = 116
(оплачиваются в полуторном размере) |
Все часы за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.
Доплата за сверхурочную работу составляет: (150*116*(1,5-1)) = 8700 |