НДФЛ — налог на доходы физических лиц. В отношении работников работодатель является налоговым агентом, который удерживает с заработной платы подоходный налог в размере 13% и уплачивает его. Работнику самостоятельно платить НДФЛ с зарплаты не нужно, на руки работник получает зарплату за вычетом удержанного работодателем подоходного налога.
Работодатель должен не только исчислять и удерживать НДФЛ, но и заполнять соответствующую отчетность. В 2015 году и ранее работодатели отчитывались один раз в год по его окончанию. С 2016 году отчетность по НДФЛ меняется, работодатели должны будут отчитывать персонифицированно по каждому работнику по итогам года, а также в целом по всему персоналу ежеквартально.
Какую отчетность по НДФЛ нужно сдавать работодателям в 2016 году?
Кто должен подавать отчетность по НДФЛ:
- организации;
- ИП, использующие труд наемных работников, с которыми заключается трудовой договор.
Квартальная отчетность по НДФЛ в 2016 году
По окончанию каждого квартала работодателям нужно сдавать Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом форма 6-НДФЛ. Данная форма уже утверждена налоговой службой (Приказ ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@).
Отчетные и налоговый периоды для подачи квартальной отчетности:
- 1 квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев;
- год.
Сроки подачи расчета 6-НДФЛ:
- за 1 квартал — не позднее 30 апреля (с учетом выходных и праздничных дней в 2016 году этот срок переносится на 3 мая);
- за полугодие — не позднее 31 июля (с учетом выходных и праздничных дней в 2016 году этот срок переносится на 1 августа);
- за 9 месяцев — не позднее 31 октбря;
- за год — не позднее 1 апреля следующего года.
Скачать бланк и образец заполнения 6-НДФЛ.
Персонифицированная годовая отчетность по НДФЛ в 2016 году
В отношении индивидуальной годовой отчетности по НДФЛ никаких изменений нет.
По-прежнему работодатели обязаны в отношении каждого работника заполнить справку 2-НДФЛ, содержащую сведения о доходах работника, положенных вычетах, исчисленном и удержанном налоге.
Скачать бланк и образец заполнения новой формы 2-НДФЛ за 2015 год — ссылка.
Срок подачи 2-НДФЛ:
В 2016 году отчитаться за 2015 год нужно не позднее 1 апреля 2016 года.
В бумажном виде отчетность по НДФЛ в 2016 году можно предоставить, если средняя численность работников не превышает 25 человек (ранее было 10 человек).