Прием работника на постоянную работу

Кадровая служба предприятия занимается отбором кандидатов на вакантную должность организации. Изначально работник направляет свое резюме работодателю, если кандидат интересен, то с ним проводится собеседование, кандидат заполняет анкету своими данными. В процессе собеседования проводится оценка личности кандидата, уровень его знаний, его профессиональные и деловые качества, навыки и умения, которыми он обладает. Если человек подходит на вакантную должность, его нужно принять в штат организации. Как это делается правильно? Какие документы оформляются при приеме на работу?

Для определенных категорий работников необходимым является прохождение медицинского осмотра. Сделать это нужно до того, как работник будет трудоустроен в компанию, для приема на работу такой сотрудник должен наряду с другими документами предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья.

Медосмотр не является обязательным для всех категорий работников. Кто должен проходить медосмотр?

Какие документы должен предъявить новый сотрудник для приема на работу?

Для того чтобы кадровый специалист смог принять работника в штат организации, ему нужно получить ряд документов от него.

Какие документы нужны для приема на работу:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• документы об образовании (как основном, так и дополнительном);
• военный билет (для военнообязанных);
• трудовая книжка (если человек впервые устраивается на работу, то работодатель обязан ему выдать трудовую книжку за определенную плату);
• медицинская справка, полученная после прохождения медосмотра (при необходимости);
• медицинская книжка (для ряда профессий);
• ИНН;
• СНИЛС.

На основании этих документов работник кадровой службы сможет правильно оформить все необходимые документы, связанные с приемом нового сотрудника в организацию.

Все эти документ не потребуются в том случае, если работник является внештатным, как принять на работу внештатного сотрудника?

Заключение трудового договора

Следующим шагом при приеме на работу будет оформление трудового договора с новым сотрудником. Договор составляется в двух экземплярах между работником и работодателем. Договор устанавливает обязанности для каждой стороны, права и ответственность. Определяет место работы, условия и режим работы и отдыха.

Трудовой договор может быть заключен на определенный срок (срочный) или иметь бессрочный характер. Если договор срочный, то должен быть указан срок окончания его действия (конкретная дата, наступление определенного события, выполнение определенного объема работ). Если срок окончания действия трудового договора не указан, то считается, что он заключен на неопределенный срок.

Содержание трудового договора с каждым отдельным сотрудником может несколько меняться в зависимости от должности.

Трудовой договор подписывается каждой из сторон, один экземпляр передается работнику, который должен его бережно хранить, ведь именно этот документ поможет для решения возможных конфликтов и проблем в трудовой деятельности.

Скачать образцы трудового договора можно в этом разделе.

Заключение договора о полной материальной ответственности

Если должность работника предполагает общение с материальными, товарными, денежными ценностями, то с ним следует заключить договор о полной материальной ответственности.

Работодателю следует обезопасить себя от возможного хищения и нанесения материального ущерба со стороны работника. Договор о полной материальной ответственности позволит работодателю требовать с работника возмещения нанесенного материального ущерба в полном объеме. Если данный договор не заключить, то взыскать с работника можно только ущерб, не превышающий его среднего месячного заработка.

Не следует заключать договор о полной ответственности со всеми работниками. Законодательство устанавливает перечень должностей и профессий, с которых возможно требовать полное возмещение ущерба.

В договоре должно быть отражено, за что может наступить полная материальная ответственность работника, а также определено, как именно будет рассчитывать ущерб и как он будет возмещаться.

Данный тип договора также подписывается в двух экземплярах и прикладывается к трудовому договору в качестве дополнения.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности.

Заключение договора о неразглашении коммерческой тайны

Данный договор следует заключать в случае, если работнику предстоит работать с конфиденциальной информацией, составляющей коммерческую тайну организации.

Данное соглашение также составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. В условиях этого соглашения определяется, какая именно информация признается коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Скачать образец договора о коммерческой тайне.

Заявление о приеме на работу

Далее с работника следует потребовать написать заявление на прием на работу. На самом деле, данное заявление — это не обязательный документ, но, тем не менее, работодатель может попросить его написать в случае, если это установлено на предприятии.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации, его образец можно скачать по этой ссылке.

Приказ о приеме на работу

На основании полученного заявления от работника, а также заключенного трудового договора составляется приказ о приеме на работу. Для оформления может быть использована типовая форма Т-1. Скачать бланк данной формы, а также заполненный образец приказа при приеме работника на постоянную работу можно здесь.

Ознакомление работника с нормативными документами компании

Работника при приеме на работу следует обязательно под роспись ознакомить со следующими документами:

• должностная инструкция;
• правила внутреннего трудового распорядка — скачать образец для ООО;
• инструкции по технике безопасности;
• инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
• коллективный договор, если есть;
• другие нормативные локальные внутренние акты компании.

Знакомство работника должно сопровождаться постановкой его подписи, которая гарантирует, что работник ознакомлен и обязуется исполнять правила организации.

Проведение инструктажа

С работником при приеме на работу следует провести первичный инструктаж по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности. Проводится как первичный инструктаж при приеме на работу, так и повторный на рабочем месте. Инструктаж проводит лицо, назначенное ответственным за это действие.

Правила проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Личная карточка работника

При приеме на работу нового сотрудника на него следует завести личную карточку по форме Т-2, в которой заполняются основные сведения о работнике, его трудовой деятельности. Скачать бланк и образец заполнения формы Т-2 можно здесь.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Последнее, что должен сделать кадровый специалист, оформляя сотрудника в штат организации — это занести в его трудовую книжку запись о приеме на работу. Запись делается на основании приказа о приеме на работу. Указывается дата приема, номер и дата приказа, название организации, а также должности и места работы владельца трудовой книжки.

Данная запись должна быть внесена в трудовую книжку непосредственно в день приема на работу.