Приказ о подотчетных лицах



Для выполнения расходов на нужды организации работнику может быть выдана денежная сумма под отчет. После того, как деньги будут израсходованы работником, он обязан отчитаться перед бухгалтерией с помощью авансового отчета.

Выдавать деньги можно только ограниченному кругу лиц, перечень работников, которым могут быть выданы денежные средства под отчет, утверждается приказом руководителя. В данном статье предлагаем скачать образец приказа о подотчетных лицах.

После того, как приказ будет составлен, он утверждается руководителем и доводится до сведения работников бухгалтерией, отвечающих за взаимодействие с подотчетными суммами. Выдавать авансы можно только лицам, указанным в приказе. Причем приказом можно ограничить максимальный размер подотчетных сумм для каждого конкретного работника.

Как оформить приказ о подотчетных лицах?

Приказ печатается на фирменном бланке в свободной форме.

Бланк имеет стандартный набор реквизитов:

  • название организации;
  • название и заголовок документа;
  • номер и дата, присвоенные ему при внесении регистрационной записи в журнал;
  • причина подготовки приказа, например, «с целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм»;
  • перечень лиц, которым можно выдавать деньги под отчет (должности и ФИО);
  • предельные размеры подотчетных сумм, которые могут быть установлены отдельным сотрудникам;
  • назначение ответственного лица, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжения руководителя (например, главный бухгалтер);
  • подпись директора;
  • ознакомительные подписи заинтересованных лиц.

Выдача подотчетных сумм производится только при наличии письменного заявления работника с указанием целей, на которые будут потрачены деньги — скачать образец заявления на выдачу денег в подотчет.

Пример оформления

Приказ о подотчетных лицах образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru