Должностные инструкции — это внутренний документы, устанавливающие должностные обязанности. Для каждой должности разрабатывается своя должностная инструкция. Вводится в действие она с помощью приказа об утверждении, образец которого предлагается скачать в данной статье.
Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций? Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу для данной организации, его должен утвердить ее руководитель, при том на самой должностной инструкции указывается номер и дата приказа, которым она введена в действие.
Без приказа об утверждении это всего лишь бумага, не имеющая никакой силы.
Подготавливаются должностные инструкции кадровой службой. Приказом можно утвердить все должностные инструкции разом, при этом приводится их перечень в бланке приказа. Если на предприятии вводится новая должность, то для нее разрабатывать должностная инструкция, после чего утверждается отдельным приказом руководителя.
Для введения в действия различных локальных актов предприятия всего подготавливаются распорядительные документы. Примеры других приказов об утверждении можно также скачать на нашем сайте:
- Положения по оплате труда — образец;
- Инструкция по охране труда — образец;
- Правил внутреннего трудового распорядка — скачать.
Как оформить приказ об утверждении должностных инструкций?
Как и любой другой приказ руководителя, его лучше оформить на фирменном бланке.
Он должен включать название — «Приказ» и заголовок — «об утверждении должностных инструкций».
Далее приводится причина его подготовки, например, «во исполнение требований трудового законодательства», после чего пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и приводится перечень распоряжений, в данном случае — это утвердить должностные инструкции с определенной даты (указать их перечень, а сами инструкции должны быть приложены к приказу, их нужно указать в приложении).
Также приказ должен содержать распоряжение ответственному лицу ознакомить работников с их должностными инструкциями под роспись — ознакомительный лист с подписями работников также прикладывается к приказу.
Заключительным распоряжением в приказе является назначение ответственного за исполнением распоряжений приказа об утверждении должностных инструкций.
Составленный бланк подписывается руководителем и доводится до сведения всех ответственных лиц под роспись.
Пример оформления
Приказ об утверждении должностных инструкций образец — скачать бесплатно.