Каждое предприятие обязано ежегодно составлять график отпусков. График устанавливает очередность ухода сотрудников в ежегодные отпуска и определяет их продолжительность. Подготавливается график кадровой службы в декабре текущего года на год следующий. Для того чтобы составленный график отпуск был введен в действие, его необходимо утвердить с помощью приказа.
Данная статья дает возможность бесплатно скачать образец приказа об утверждении графика отпусков в формате word.
График отпусков оформляется с применением типовой форму Т-7 и позволяет распределить отпускные периоды сотрудников таким образом, чтобы рабочий процесс не прерывался и не нарушался.
Вводить составленный график с помощью приказа обязательно, иначе он не приобретет своей силы. С помощью приказа об утверждении вводятся в силу и иные кадровые документы компании, например, штатное расписание. Образец приказа об утверждении штатного расписания можно скачать здесь.
Какие есть особенности при подготовке утверждающего приказа в отношении графика отпусков?
Как подготовить приказ об утверждении графика отпусков на следующий год?
Приказ оформляется в произвольном виде и распечатывается на фирменном бланке предприятия. Составленный бланк регистрируется в журнале регистрации, ему присваивается номер при выполнении регистрационной записи, данный номер проставляется на бланке приказа, также указывается соответствующая дата.
Документ получает название (Приказ) и заголовок (об утверждении графика отпусков).
Помимо этого, в шапке бланка нужно также указать место его формирования — название города или иного населенного пункта.
Текст приказа должен включать причину создания, а также распоряжения руководителя.
В числе распоряжений должны значиться следующие:
- ввести в действие (утвердить) график отпусков на следующий год (например, в декабре 2014 года подготавливается график на 2015 год);
- назначить ответственное лицо, которое должно донести до персонала содержимое графика под роспись;
- назначить ответственное лицо, которое должно обеспечить исполнение данного приказа.
К приказу должны быть приложены сам график отпусков и лист с подписями работников при ознакомлении.
Распорядительный документ утверждается руководителем, после чего доводится о сведения ответственных лиц, прописанных в нем под роспись. Визы ответственных лиц должны присутствовать внизу бланка приказа об утверждении.
Пример оформления
Приказ об утверждении графика отпусков образец — скачать бесплатно.