Гарантийное письмо об оплате задолженности пишется должников для того лица, перед которым имеется денежный долг. Документ служит гарантией того, что прописанные в письме обязательства должник выполнит в установленный срок.
Необходимость в написании такого письма возникает в том случае, если задолженность не может быть погашена немедленно. При этом, как правило, лицо, перед которым возник долг, пишет письменную претензию должнику о наличии задолженности и требовании погасить ее в определенный срок, в противном случае следует угроза о подаче иска в суд. Если в ответ на претензию должник не может немедленно погасить долг, то следует предоставить автору претензии какие-либо гарантии того, что сумма будет погашена в ближайшее время. Для того чтобы данные обещания не остались просто словами, оформляется письменный документ — гарантийное письмо, который заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя и закрепляется печатью организации.
Гарантии письмо об оплате лучше оформлять на фирменно бланке предприятия и отправлять адресату почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении. При такой отправке автор гарантийного письма получить письменное сообщение о том, что адреса обозначенный документ получил, а значит уведомлен о намерениях должника.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности за товар предлагаем скачать ниже.
Задолженность может возникнуть в связи с получением и неоплатой товара по договору поставки, купли-продажи, в связи с неполатой оказанных услуг по договору об оказании возмездных услуг, в связи с неоплатой работы, выполненной на основании договора подряда или гражданско-правового договора.
Примеры других гарантийных писем:
Как написать правильно?
Гарантийное письмо об оплате задолженности за товар составляют на фирменном бланке, допускается использование обычного листа бумаги, при этом следует указать реквизиты организации — наименование, место нахождения, телефон, платежные реквизиты, ИНН, КПП.
Документ нужно озаглавить, написать вверху — гарантийное письмо, при необходимость к названию добавляется заголовок — например, об оплате задолженности за товар.
В тексте необходимо подтвердить, что оплата в определенном размере будет произведена в установленный срок, при этом следует отразить следующие данные:
- название лиц, между которыми возникли долговые отношения;
- наименование товара, за который возникла задолженность по оплате;
- перечень документов, подтверждающих наличие долга — накладные, акты, договора;
- сумма задолженности — пишется в прописном и цифровом виде;
- срок уплаты обозначенной суммы;
- ответственность, которую понесет должник в случае неисполнения взятых на себя в гарантийном письме обязательства — штраф, пеня, неустойка, обычно это определенный процент от суммы задолженности;
- платежные реквизиты, с которых будет произведена оплата за товар;
- подписи ответственных лиц организации.
Текст можно составить в свободном виде с учетом перечисленных выше сведений. Пример оформления гарантийного письма предлагаем скачать ниже.
Оформление письма
Гарантийное письмо образец об оплате за товар — скачать.