Трудовое законодательство РФ обязывает работодателей информировать сотрудников о составных частях его заработной платы. Причем данные сведения нужно предоставлять работнику в письменном виде. Для этих целей используется расчетный листок, в котором подробно излагается, из чего состоит заработная плата работника. Для каждого работника составляется отдельный расчетный листок и передается ему на руки.
Так как предоставление расчетного листка является обязанностью работодателю, то работодателю лучше подстраховаться и получить от работника подтверждение того, что расчетный листок он получил. Как правило, работнику достаточно поставить свою подпись в месте, указанным работодателем. Работодатель, в свою очередь, может выбрать для своего удобства любой вариант получения подписи в получении расчетного листка от работника. Можно в платежную ведомость включить дополнительную графу для постановки подписи, можно подготовить отдельный лист, в котором будут расписываться все работники при получении расчетного листа.
Законодательством не разработано типовой формы расчетного листка, а потому работники могут самостоятельно разработать удобный для себя бланк. Разработанная форма расчетного листка должна быть отражена во внутренних локальных актах организации и утверждена руководителем.
Важно, что расчетный листок работодатель должен предоставлять работнику независимо от того, в каком виде выплачивается заработная плата (наличном или безналичном).
В данной статье предлагаем скачать примерную форму расчетного листка по заработной плате, образец доступен для скачивания бесплатно внизу страницы.
Скачать другие кадровые документы, связанные с расчетом и выплатой зарплаты:
- расчетная ведомость — образец;
- платежная ведомость — скачать;
- расчетно-платежная ведомость — образец.
Как оформить расчетный листок по заработной плате?
Из расчетного листка должно быть понятно, как образовалась конечная сумма зарплаты, выплачиваемая работнику на руки. Должны быть отражены все начисления и удержания.
Необходимо предусмотреть в бланке расчетного листка графу для указания вида начисления, графу для указания соответствующей суммы по этому виду начисления.
Аналогично должны быть графы для указания вида удержания и соответствующей суммы удержания.
По итогам расчетного листка должна быть выведена общая сумма начислений и удержаний.
Разница между этими двумя суммами подлежит выплате работнику. В строке «выплачено через кассу (банк)» пишется фактически выплаченная сумма заработной платы работнику. Если за работником или работодателем остается сумма задолженности, то ее нужно указать ниже.
Также расчетный листок должен предусматривать дату, должность и ФИО работника, подразделение, его оклад.
Если в бланке применяются какие-либо кодовые обозначения, то они должны быть расшифрованы для работника.
В качестве примера предлагаем скачать бланк расчетного листка по заработной платы по ссылке ниже (в формате excel).
Пример оформления
Расчетный листок по заработной плате бланк — образец 2017.