Отправляя резюме в компанию, в которой хочешь работать, не лишним будет приложить сопроводительное письмо, которое представляет собой информационное письмо с кратким изложением причины обращения. Роль сопроводительного письма велика, оно позволяет вызвать первоначальный интерес у адресата и побуждает к прочтению самого резюме.
Как правило, резюме направляется работодателю по электронной почте. Соискатели отправляют электронное письмо, к которому прикладывается резюме в качестве вложения, а в тексте самого электронного письма как раз и следует изложить текст сопроводительного письма.
Адресат, получив новое письмо по электронной почте, откроет его и кратко ознакомится с личностью соискателя. Правильно составленный текст позволит побудить адресата открыть резюме во вложении и ознакомиться с ним.
Особую важность сопроводительное письмо получает в тех случаях, когда резюме направляется работодателю не в ответ на вакансию, а просто в компанию, в которой соискатель хотел бы работать. Адресату, получившему письмо от неизвестного человека, нужно сразу объяснить, от кого оно и для чего написано. Как раз сопроводительное письмо позволит адресату быстро понять, кто к нему обращается и с какой целью. Если сопроводительный текст его заинтересует, то он откроет резюме и ознакомится с ним.
Значение сопроводительного письма велико — оно позволят привлечь внимание, вызвать интерес, выделиться среди остальных таких же кандидатов. Главное, правильно составить текст.
К резюме следует приложить рекомендательное письмо, в этом случае шансы соискателя значительно повысятся.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме?
Как правильно составить резюме, было написано в этой статье. Теперь нужно разобраться, как оформить сопроводительный текст к нем, чтобы компания, в которой хочется работать, заинтересовалась соискателем.
Самое главное правило — это лаконичность и краткость. Длинный текст адресат не будет читать. Размер текста должен быть таким, чтобы его можно было воспринять глазом весь сразу при взгляде на него, буквально 2-3 абзаца. Человек не должен пролистывать страницу вниз, чтобы увидеть весь текст.
Что включить в текст?
Прежде всего, это вежливое обращение по имени отчеству. Пожалуй, все знают, что для человека самое приятно — это слышать свое имя, но не все пользуются этим. Обращение по имени позволяет сразу расположить к себе собеседника. Поэтому сразу вверху пишется что-то вроде «Уважаемая Анна Ивановна!».
Далее сразу объясняется причина направления письма — заинтересовала конкретная вакансия, желание работать в данной компании. В первом предложении должна быть четко прописана причина обращения к адресату.
Далее нужно кратко представиться и написать о себе — ФИО, профессия, образования, опыт работы. Не следует писать больших предложений. Излагать информацию нужно кратко, поменьше воды и слов, не несущих никакой смысловой нагрузки. Следует привести конкретные факты, которые будут иметь значение для работодателя — например, в сопроводительном письме к резюме на должность менеджер отдела продаж молочное продукции может быть текст вида «имею 10-летний опыт активных продаж продуктов питания, на последнем месте работы добился увеличения объема продаж в 2 раза за полгода и т.д.».
Следует убедить адресата с помощью нескольких предложений, что данный кандидат — идеальный работник для вакантной должности. Необходимо привести выгоду, которую получит работодатель.
Ниже предлагаем скачать образец сопроводительного письма к резюме, однако стоит понимать, что его можно использовать лишь в качестве шаблона. Нужно подготовить свой текст, узнать о компании, в которой хочешь работать, побольше, ознакомиться с сайтом компании, понять, что желает получить компания от работника и предложить это. Каждый случай индивидуален.
Если работодателя заинтересует сопроводительное письмо, он ознакомится с резюме и велика вероятность того, что соискатель будет приглашен на собеседование, где ему придется заполнить анкету на прием на работу и провести грамотно беседу с кадровым специалистом или руководителем.
Пример оформления
Сопроводительное письмо к резюме в компанию, в которой хочешь работать, образец — скачать.