Учет представительских расходов

Представительские расходы в своей сущности являются разновидностью финансовых фактических затрат, основанных непосредственно на приеме, а также обслуживании представителей различных компаний и предприятий, участвующих в процессе переговоров для того, чтобы установить или поддерживать обоюдное деловое функционирование, лиц, прибывших для заседания в совете директоров или другого органа руководства.

К категории представительских расходов нужно отнести следующие виды затрат:

  1. Процедура проведения приема в отношении лиц официально приглашенных. В частности это может быть завтрак, обед, а также мероприятие схожей разновидности
  2. Обеспечение транспортного вида доставки всех приглашенных лиц на место, где должно быть проведено мероприятие или заседание органа руководства и обратно
  3. Обслуживание буфета в момент процедуры ведения переговоров.

Расходные средства представительского типа должны быть подтверждены посредством документов, а также учтены в отношении налогового и бухгалтерского учета.

Читайте также:

Документы для учета представительских расходов

Необходимо указать, что документами, на осуществление представительских затрат, являются:

  • Документация первичного вида, характеризующая покупку товаров;
  • Отчетный лист, составленный после осуществления мероприятия, отражающий представительские расходы. В частности в данном документарном элементе должны быть отражены сведения:

— Дата и местоположение, в котором проводится мероприятие представительского вида;

— Список всех участников;

— Суммарный показатель финансовых затрат, при осуществлении данного мероприятия;

— Итоговая составляющая мероприятия, в которой может быть отражено заключение всевозможных соглашений и договоров, разработка плановой составляющей дальнейшего совместного развития или сотрудничества или установление отношений имеющих доверительный характер.

  • Приказ, изданный руководителем о проведении мероприятия представительского характера, в котором обязательно должна быть отражена его цель и назначены лица, за него полностью отвечающие
  • Расходная смета, в которой установлен исчерпывающий перечень всех представительских расходов на осуществление проведения данного мероприятия и их максимальная величина.

Налоговый учет

Для того, чтобы произвести процедуру учета представительских расходов при налогообложении, они в обязательном порядке должны быть нормированы, в связи с чем включаются в совокупный состав других расходов, которые в своем суммарном показателе не превышают четырех процентов от суммы расходов, направленных на трудовую оплату за период налогообложения, когда проводилось данное мероприятие.

С последующим увеличением затрат на трудовую оплату также увеличивается нормативная величина для принятия представительских расходов в целях налогового учета. Исходя из этого, если определенная часть представительских расходов, затраченная в одном квартале, в своей сущности значительно превысила нормативные показатели и не была принята к налоговому учету, то в следующих периодах в течение одного года она учитывается при полном расчете базы налогового типа.

В статье 264 Налогового кодекса РФ указано, какие расходы можно учесть в качестве представительских и списать их при расчете налога на прибыль. Данный перечень закрытый и на него следует ориентироваться всем налогоплательщикам.

Если организация не может подтвердить представительские расходы документами, то учесть их при налогообложении не возможно.

Бухгалтерский учет и проводки



В структуре бухгалтерского учета расходы никогда не оформляются путем нормирования (как в налоговом учете), фиксируясь всегда в суммарном объеме. Затратные показатели на рассматриваемые мероприятия находят отражение в расходном комплексе общего хозяйства, с учетом основной специфики профессиональной деятельности определенной компании или организации, корреспондентской составляющей счетов учета различных расчетов или ценностей материального характера.

Представительские расходы относят к затратам по основной деятельности предприятия, а потому они списываются либо на счет 44 (для торговых предприятий), либо на счет 26 (для производственных).

Проводки по учету представительских расходов производственных предприятием:

  • Д71 К50 — выдача наличных денежных средств подотчетному лицу на представительские расходы;
  • Д26 К71 — учтены расходы, осуществленные подотчетным лицом;
  • Д26 К60 или 76 — учтены расходы на услуги сторонних организаций;
  • Д20 или 90/2 К26 — списание представительских расходов.

Бухгалтерский счет, на который будут списаны затраты с 26 счета, зависит от того, каким образом в организации списываются управленческие расходы.

Проводки по учету представительских затрат торговых предприятий:

  • Д44 К71, 60, 76 — учтены расходы на представительские мероприятия, произведенные торговым предприятием;
  • Д90/2 К44 — данные затраты включены в себестоимость реализуемого товара.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru