Должностные инструкции готовятся на каждом предприятии самостоятельно, исходя из специфики каждой должности, после чего они утверждаются распорядительным документом за подписью руководителя предприятия. В данной статье рассмотрен порядок утверждения должностных инструкций.
Несмотря на то, что в ТК РФ нет сведений о данном виде документации, она является неотъемлемой частью регулирования трудовых отношений, так как именно в должностной инструкции описаны:
- Основные задачи деятельности;
- Требования к квалификационным данным;
- Права;
- Обязанности;
- Функции;
- Ответственность сотрудника.
Для кого необходима должностная инструкция
Большинство работодателей, понимая важность данного документа в регулировании трудовых отношений, стараются заручиться его наличием.
Ведь должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ с описанием прав, обязанностей и функций служащих
Важно: должностная инструкция не имеет функции обязательного локального акта на предприятии, однако она имеет большое значение для работодателя, особенно в решении трудовых споров.
Данный документ важен и для другой стороны, так как блокирует возможность принятия работодателем абсурдных решений или вменение работнику выполнения дополнительных обязанностей.
Формирование и разработка должностной инструкции
Типовой образец должностной инструкции состоит обычно из следующих пунктов:
- Общие положения – раздел содержит общие требования к должности, а именно уровень образования, специализации, опыт работы и прочие.
- Должностные обязанности – содержит полный и подробный перечень функций с учетом особенности назначения подразделения.
- Права – указываются полномочия, которые вменяются данному человеку.
- Ответственность – в данном пункте идет перечень ответственности за несоблюдение дисциплины и положений.
- Также можно дополнительно включить следующие пункты:
- Схема подчинения;
- Возможность замещения;
- Требования к квалификации.
Утверждение должностной инструкции
После составления документа его утверждает руководитель предприятия. Порядок утверждения должностных инструкций заключается в следующем:
- На титульной странице документа проставляется гриф «Утверждаю»;
- Должность утверждающего лица;
- ФИО;
- Подпись директора;
- Дата утверждения.
Этого достаточно для того, чтобы инструкция получила силу.
Важно: гриф должен стоять в правом верхнем углу, без кавычек и формироваться из слова УТВЕРЖДАЮ.
Также можно дополнительно создать приказ об утверждении бумаги. В нем после слова приказ следует указать, что от такого-то числа утверждается новая должностная инструкция для такого-то должностного лица, если их несколько приводится перечень должностей.
После идет:
- Перечень лиц, которых следует ознакомить с инструкцией;
- Перечень лиц ответственных за выполнение приказа.
Скачать образец приказа об утверждении должностной инструкции можно здесь.
Важно: работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до заключения трудового договора или сразу после ее составления, о чем свидетельствует его подпись на копии регламента.
Утверждение должностной инструкции руководителем является основанием для вступления списка в силу и заключается в выполнении простых формальностей.