Утверждение должностных инструкций



Должностные инструкции готовятся на каждом предприятии самостоятельно, исходя из специфики каждой должности, после чего они утверждаются распорядительным документом за подписью руководителя предприятия. В данной статье рассмотрен порядок утверждения должностных инструкций.

Несмотря на то, что в ТК РФ нет сведений о данном виде документации, она является неотъемлемой частью регулирования трудовых отношений, так как именно в должностной инструкции описаны:

  • Основные задачи деятельности;
  • Требования к квалификационным данным;
  • Права;
  • Обязанности;
  • Функции;
  • Ответственность сотрудника.

Для кого необходима должностная инструкция

Большинство работодателей, понимая важность данного документа в регулировании трудовых отношений, стараются заручиться его наличием.

Ведь должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ с описанием прав, обязанностей и функций служащих

Важно: должностная инструкция не имеет функции обязательного локального акта на предприятии, однако она имеет большое значение для работодателя, особенно в решении трудовых споров.

Данный документ важен и для другой стороны, так как блокирует возможность принятия работодателем абсурдных решений или вменение работнику выполнения дополнительных обязанностей.

Формирование и разработка должностной инструкции

Типовой образец должностной инструкции состоит обычно из следующих пунктов:

  • Общие положения – раздел содержит общие требования к должности, а именно уровень образования, специализации, опыт работы и прочие.
  • Должностные обязанности – содержит полный и подробный перечень функций с учетом особенности назначения подразделения.
  • Права – указываются полномочия, которые вменяются данному человеку.
  • Ответственность – в данном пункте идет перечень ответственности за несоблюдение дисциплины и положений.
  • Также можно дополнительно включить следующие пункты:
  • Схема подчинения;
  • Возможность замещения;
  • Требования к квалификации.

Утверждение должностной инструкции

После составления документа его утверждает руководитель предприятия. Порядок утверждения должностных инструкций заключается в следующем:

  • На титульной странице документа проставляется гриф «Утверждаю»;
  • Должность утверждающего лица;
  • ФИО;
  • Подпись директора;
  • Дата утверждения.

Этого достаточно для того, чтобы инструкция получила силу.

Важно: гриф должен стоять в правом верхнем углу, без кавычек и формироваться из слова УТВЕРЖДАЮ.

Также можно дополнительно создать приказ об утверждении бумаги. В нем после слова приказ следует указать, что от такого-то числа утверждается новая должностная инструкция для такого-то должностного лица, если их несколько приводится перечень должностей.

После идет:

  • Перечень лиц, которых следует ознакомить с инструкцией;
  • Перечень лиц ответственных за выполнение приказа.

Скачать образец приказа об утверждении должностной инструкции можно здесь.

Важно: работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до заключения трудового договора или сразу после ее составления, о чем свидетельствует его подпись на копии регламента.

Утверждение должностной инструкции руководителем является основанием для вступления списка в силу и заключается в выполнении простых формальностей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru