Работодатели обязаны перечислять страховые взносы с зарплаты своих сотрудников ежемесячно до 15-го числа за прошедший месяц. ИП к тому же должны перечислять взносы за свое обязательное страхование не позднее последнего дня декабря текущего года, 1% от суммы превышения дохода над 300000 руб. оплачивается ИП до 1 апреля следующего года.
Эти сроки закреплены в законодательной российской базе, их нарушение влечет за собой рост задолженности по страховым взносам, которая, в свою очередь, формирует определенную ответственность страхователя в виде начисления пеней, штрафов.
Размер штрафа при наличии задолженности по страховым взносам составляет от 20 до 40% от величины задолженности. При умышленном занижении базы применяется максимальный процент штрафа. Если же сумма взносов посчитана верно, но сам платеж не совершен, то штрафа не будет.
Пени начисляется за каждый просроченный день, считаются они от суммы задолженности в размере 1/300 ставки рефинансирования, соответствующей в 2016 году ключевой ставке.
Задолженность по взносам для работодателей
Работодатели обязаны отчислять с доходов своих наемный рабочих страховые взносы во внебюджетные фонды в связи с обязательным пенсионным, социальным и медицинским страхованием. Пенсионные отчисления включают при необходимости дополнительные взносы для рабочих, трудящихся во вредных и опасных условиях.
Тарифы определяются действующим законодательством, регулирующим порядок уплаты страховых платежей, подробнее можно прочитать в этой статьи.
Срок для уплаты — 15-тое число каждого месяца за прошлый месяц. Несоблюдение сроков влечет формирования задолженности. При подаче РСВ-1 и 4-ФСС по итогам периодов необходимо указывать задолженность по взносам на начало и конец периода. Фонд, получив данные отчеты, сверяет показатели этих строк со своими данными, если выявляются расхождения, то страхователю направляется письменное уведомление о необходимости предоставления уточненного отчета и требовании погасить долг.
Как узнать о наличии задолженности
Способов получения информации о наличии задолженности по страховым взносам и его величины несколько:
- подать запрос в фонд в письменном виде, ответ будет направлен по указанному в запросе адресу в течение пяти дней;
- подать электронный запрос в фонд, ответ будет получен в течение двух дней;
- при наличии личного кабинета в ПФР можно смотреть актуальные данные о задолженности перед пенсионным фондом там;
- по факту проверки фондом поданной отчетности — если данные фонда будут расходиться с показателями о задолженности страхователя, то фонд сообщит об этом.
Образец запроса в ФСС о наличии задолженности — скачать.
Порядок взыскания задолженности по взносам
Направление требования
При выявлении долга за страхователем по страховым взносам фонд направляет письменное требование, в котором указана сумма долга и срок для его погашения. Помимо самой задолженности страхователю также нужно уплатить пени, начисленные за дни просрочки, и при необходимости штраф.
Лучший вариант для страхователя при получении такого требования — перечислить установленную сумму в фонд, для этого формируется платежка, в которую вписываются реквизиты, аналогичные обычному перечислению взносов.
Принудительное взыскание долга
Если работодатель в указанный срок не погашает задолженность за взносы перед ПФР или ФСС, то фонд вправе принудительно изъять нужную сумму со счета страхователя. Это бесспорный порядок, при котором фонд (ПФР или ФСС) направляет в адрес банка документ типовой формы (для ПФР — 1-ПФР, для ФСС — 1-ФСС), в котором указана сумма к взысканию. Банк обязан при наличии денег на счете клиента перечислить в адрес фонда требуемую сумму. Если денег на счете не достаточно, то они будут взыскиваться по мере поступления.
Бесспорное взыскание суммы задолженности по взносам можно применить, если деньги так и не поступили на счет фонда в срок, указанный в требовании. В течение двух месяцев с момента окончания этого срока можно принять решение о принудительном взыскании долга.
Параллельно с направлением в банк типовой формы 1-ПФР или 1-ФСС, фонд должен направить работодателю уведомление о принятии решения о взыскании задолженности в принудительном порядке.
Обращение в суд
Если фонд пропустил срок для бесспорного взыскания задолженности, то необходимо обращаться в суд для решения проблемы, для этого отведен срок в 6 месяцев с момента окончания срока для уплаты долг по требованию. При нарушении этого срока подать иск в суд можно будет только при наличии уважительных причин.
