Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

При приеме на работу работник предъявляет свою трудовую книжку — основной документ, который подтверждает трудовой стаж. Если трудовой книжки у работника нет, то она заводится работодателем за отдельную плату.

На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Существуют определенные правила заполнения трудовой книжки, которые нужно учитываться при внесении записи.

Прежде всего, следует знать, что все слова должны быть написаны полностью, не допускается использовать сокращения, то есть слова «пункт», «статья», «трудовой кодекс российской федерации» должны быть прописаны полностью.

Запись делается ручкой с синей или черной пастой.

Каждый лист трудовой книжки разлинован на графы, в которые и нужно вносить сведения о приеме на работу.

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу?

Как выше было сказано, основанием для внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу является приказ руководителя.

Сначала пишется название организации работодателя — наименование указывается полностью, с расшифровкой всех аббревиатур.

Далее в первой графе пишется порядковый номер записи.

Вторая графа поделена на три части, в которые цифрами нужно внести число, месяц и год приема на работу (согласно приказа).

В третьей графе пишется, что работник принят на работу, указывается должность и название подразделения, где работнику предстоит трудиться.

В последней, четвертой графе пишется документ основание для приема на работу — приказ руководителя (ставится номер и дата приказа).

Запись делается в день приема сотрудника на работу (первый рабочий день). Далее сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета трудовых книжек, а сама трудовая книжка направляется в место хранения всех трудовых книжек персонала. Это место должно быть правильно оборудовано, должен поддерживаться надлежащий уровень температуры и влажности, доступ должен быть ограничен. Можно хранить трудовые книжки в несгораемом сейфе с замком.

Трудовая книжка хранится у работодателя до момента увольнения сотрудника. В процессе трудовой деятельности в нее вносятся записи о переводах на другую работу, должность, об особо значимых награждениях. Последняя запись — об увольнении на основании приказа на увольнение. После этого трудовая книжка выдается на руки работнику.

Пример записи

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru