Заполнение трудовой книжки при приеме на работу



При приеме на работу работник предъявляет свою трудовую книжку — основной документ, который свидетельствует о размере трудового стажа. Если такого документа у работника нет, то она заводится работодателем за отдельную плату. При устройстве на новое место работы работодатель вносит запись в трудовую книжку работника о приеме на работу. Как правильно произвести заполнение, примеры записи при принятии сотрудников различных должностей и при разных условиях представлены внизу статьи.

На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Существуют определенные правила заполнения, которые нужно учитывать при заполнении.

Правила заполнения:

  • все слова должны быть написаны полностью, не допускается использовать сокращения, то есть слова «пункт», «статья», «трудовой кодекс российской федерации» должны быть внесены полностью.
  • запись делается перьевой, шариковой или гелевой ручкой с синей или черной пастой.
  • сведения вносятся только при наличии утвержденного руководителем приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а.

Каждый лист трудовой книжки разлинован на графы, в которые и нужно вносить сведения о трудоустройстве.

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу

Как выше было сказано, основанием для внесения записи является приказ руководителя. Заполнить необходимо 4 графы книжки.

Сначала пишется название организации работодателя (ООО или ИП) — наименование указывается полностью, с расшифровкой всех аббревиатур. Если это ООО, то пишется полностью «общество с ограниченной ответственностью» и далее наименование), если это ИП, то указываются полностью его ФИО.

Далее последовательно заполняются четыре графы трудовой книжки:

  • в гр.1 пишется порядковый номер — все записи в трудовой книжке (о принятии на работу, увольнении, переводах) располагаются по порядку, нумерация сплошная. Первая запись получает номер 1, далее по возрастающей. При заполнении следует посмотреть на номер последней строки и указать следующий по порядку номер;
  • гр.2 поделена на три части, в которые цифрами нужно внести число арабскими цифрами, месяц и год приема на работу (согласно приказа);
  • в гр.3 пишется, что работник принят на работу, указывается должность и название подразделения, где ему предстоит трудиться, запись вносится в трудовую книжку напротив даты ее внесения из гр.2 Сведения вносятся согласно договору и приказу о приеме на работу;
  • В гр.4 пишется документ основание для трудоустройства и внесения зааписи — приказ руководителя (ставится номер и дата приказа).

Печать и подпись при внесении записи о приеме на работу не требуется.

Запись вносится в день принятия сотрудника на работу (первый рабочий день). Далее сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета, а сама книжка направляется в место хранения личных документов персонала. Это место должно быть правильно оборудовано, должен поддерживаться надлежащий уровень температуры и влажности, доступ должен быть ограничен. Можно организовать хранение в несгораемом сейфе с замком.

Трудовая книжка хранится у работодателя до момента увольнения сотрудника. В процессе деятельности в нее вносятся записи о переводах на другую работу, должность, об особо значимых награждениях. Последняя — о расторжении трудового договора, вносится на основании приказа на увольнение. После этого документ выдается на руки работнику.

Как внести запись при приеме в ООО

Если работник принимается на работу в ООО (юридическое лицо), то трудовая книжка заполняется следующим образом:

Обратите внимание, наименование ООО пишется в полном и сокращенном виде.

Заполнение трудовой о приеме директора ООО

Если на работу принимается директор ООО, то также нужно оформить прием на работу и выполнить запись в трудовой книжке.

Заполнение документа зависит от того, является директор наемным работником или назначается на совете учредителей ООО. В первом случае основанием выступает приказ, а запись о приеме выполняется по стандартным правилам, приведенным выше.

Во втором случае решение о назначении или избрании директора ООО принимается на собрании участников общества (совете директоров). По итогам данного собрания составляется протокол, в котором фиксируется принятое решение о назначении директора. В трудовой книжке указывается запись о назначении или избрании директора ООО, а в качестве документа основания в гр.4 вносятся реквизиты протокола.

Пример заполнения трудовой при приеме директора на работу:

Запись о приеме на время декретного отпуска

При принятии сотрудника на ограниченный срок на время отсутствия постоянного работника, например, на период декретного отпуска также необходимо заключить договор на ограниченный срок — пока на работу не выйдет постоянный работник. Далее составляется приказ, на основании которого вносится информация в трудовую книжку.

Запись выполняется аналогично приведенному выше примеру. Тот факт, что работник принимается на ограниченный период не меняет формулировки в трудовой книжки, поэтому даже в случае трудоустройства на время декретного отпуска заполнение будет тем же самым.

Пример записи

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru