Денежные средства подотчет могут выдаваться только на определенные нужды и только лицу, включенному в перечень подотчетных лиц. Для получения денег необходимо работнику написать заявление и предоставить его в бухгалтерию организации. В данной статье предлагаем скачать бесплатно бланк заявления на выдачу денег в подотчет.
Деньги могут быть выданы только на определенные нужды, связанные с деятельностью организации — командировка, приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, на представительские и иные виды расходов.
Перечень подотчетных лиц утверждается приказом руководителя, образец такого приказа можно скачать в этой статье. По факту израсходованного аванса работник должен отчитаться перед бухгалтерией с помощью авансового отчета.
Выдача денег под отчет производится только при наличии заявления работника с положительной визой руководителя организации.
Предлагаем скачать также образец заявления:
- на аванс в счет заработной платы — образец.
Как написать заявление на выдачу денег в подотчет?
Заявление пишется на имя директора (генерального директора) компании, о чем делается запись в правом углу бланке — ФИО и должность руководителя в дательном падеже. Ниже пишется ФИО работника в родительном падеже.
В тексте заявления в свободной форме пишется просьба выдать определенную сумму в подотчет. Следует прописью и цифрами указать необходимую сумму, а также указать цели, на которые будет потрачена данная сумма.
Также приводится обоснования того, что нужна именно такая сумма, при необходимости приводятся расчеты.
Также следует указать дату выдачи денег.
Работник подписывает свое заявление, ставит дату написания и обращается с ним в бухгалтерию.
Работник бухгалтерии, ответственный за работу с подотчетными лицами, проверяет отсутствие задолженности за работником по ранее выданным авансам. При этом делается соответствующая запись в бланке заявления и ставится подпись бухгалтера.
Заявление с записью о том, что за работником не числится никаких задолженностей, следует передать руководителю для того, чтобы он разрешил кассиру выдать деньги заявителю.
Далее заявление передается кассиру для получения денег в подотчет. Кассир выдаст денежные средства только в том случае, если руководитель даст свое согласие на это действие.
Пример написания заявления предлагаем скачать по ссылке ниже.
Пример оформления
Заявление на выдачу денег в подотчет бланк 2017 — скачать.