Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Журнал регистрации трудовых договоров


С каждым сотрудником организация заключает трудовой договор. После подписания договора обеими сторонами он регистрируется в специальном журнале, где получает личный номер, проставляемый вверху документа.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!



Регистрация трудовых договоров в журнале необходима для организации учета заключаемых с работниками трудовых договоров и соглашений к ним. Данная журнал позволит в любой момент быстро определить, заключался ли с работником трудовой договор, когда это происходило и какой номер договор получил. Трудовые договора — это важные документы, регулирующие трудовые отношения между сотрудниками и работодателем, а потому необходимо их тщательный учет.

В одном журнале могут отражаться записи как о заключении новых трудовых договоров, так и изменения к существующем. Для этого в табличной части журнала можно предусмотреть специальные графы.

Журнал не обязателен для ведения, однако при большом штате работников ведение данной регистрационной формы существенно упрощает жизнь кадровым работникам.

В качестве примера приведен образец оформления журнала регистрации трудовых договоров. Скачать его можно бесплатно в формате excel внизу статьи.

Также регистрации подлежат приказы по личному составу, для них может быть применим журнал такого рода. Для платежных ведомостей обязательно вести журнал регистрации форма Т-53а, а трудовые книжки нужно регистрироваться в книге учета, скачать образец которой можно здесь.

Как оформить журнал регистрации трудовых договоров?

Журнал можно самостоятельно оформить — для этого берется обложка из плотной бумаги, на обложке указывается, как именуется организация, кто является ответственным лицом за ведение журнала.

Последующие листы журнала содержат в себе табличную часть, в которой и отражаются регистрационные записи о заключаемых и изменяемых трудовых договорах.

Табличную часть журнала можно оформить так, как это удобно организации. Предлагаем один из возможных вариантов оформления, в который включены графы для указания:

  • порядкового номера;
  • даты заключения договора (или внесения изменения);
  • номера трудового договора — нумерация разрабатывается на каждой отдельной организации самостоятельно, главное условие — нумерация должна быть удобной и понятной, для этого могут, помимо цифр, использоваться и буквы;
  • ФИО и должность работника, с которым заключен трудовой договор;
  • дата выдачи подписанного экземпляра работнику на руки;
  • реквизиты приказа о приеме работника на работу;
  • подпись ответственного лица.

Также можно предусмотреть отдельную графу для указания информации о регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Ведением журнала регистрации занимается работник, в должностных обязанностях которого прописана данная обязанность.

Пример оформления

Журнал регистрации трудовых договоров образецскачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.



© 2018 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru