Журнал регистрации трудовых договоров

С каждым сотрудником организация заключает трудовой договор. После подписания договора обеими сторонами он регистрируется в специальном журнале, где получает личный номер, проставляемый вверху документа.

Регистрация трудовых договоров в журнале необходима для организации учета заключаемых с работниками трудовых договоров и соглашений к ним. Данная журнал позволит в любой момент быстро определить, заключался ли с работником трудовой договор, когда это происходило и какой номер договор получил. Трудовые договора — это важные документы, регулирующие трудовые отношения между сотрудниками и работодателем, а потому необходимо их тщательный учет.

В одном журнале могут отражаться записи как о заключении новых трудовых договоров, так и изменения к существующем. Для этого в табличной части журнала можно предусмотреть специальные графы.

Журнал не обязателен для ведения, однако при большом штате работников ведение данной регистрационной формы существенно упрощает жизнь кадровым работникам.

В качестве примера приведен образец оформления журнала регистрации трудовых договоров. Скачать его можно бесплатно в формате excel внизу статьи.

Также регистрации подлежат приказы по личному составу, для них может быть применим журнал такого рода. Для платежных ведомостей обязательно вести журнал регистрации форма Т-53а, а трудовые книжки нужно регистрироваться в книге учета, скачать образец которой можно здесь.

Как оформить журнал регистрации трудовых договоров?

Журнал можно самостоятельно оформить — для этого берется обложка из плотной бумаги, на обложке указывается, как именуется организация, кто является ответственным лицом за ведение журнала.

Последующие листы журнала содержат в себе табличную часть, в которой и отражаются регистрационные записи о заключаемых и изменяемых трудовых договорах.

Табличную часть журнала можно оформить так, как это удобно организации. Предлагаем один из возможных вариантов оформления, в который включены графы для указания:

  • порядкового номера;
  • даты заключения договора (или внесения изменения);
  • номера трудового договора — нумерация разрабатывается на каждой отдельной организации самостоятельно, главное условие — нумерация должна быть удобной и понятной, для этого могут, помимо цифр, использоваться и буквы;
  • ФИО и должность работника, с которым заключен трудовой договор;
  • дата выдачи подписанного экземпляра работнику на руки;
  • реквизиты приказа о приеме работника на работу;
  • подпись ответственного лица.

Также можно предусмотреть отдельную графу для указания информации о регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Ведением журнала регистрации занимается работник, в должностных обязанностях которого прописана данная обязанность.

Скачать образец

Журнал регистрации трудовых договоров образецскачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru