Положение о персональных данных работников

Прежде, чем принять того или иного человека, работодатель должен ознакомиться с информацией о потенциальном работнике, именно поэтому трудоустройство невозможно без предоставления личных персональных данных.

Что представляют собой персональные данные?

Персональные данные — это определенные сведения о том или ином работнике, которые являются необходимыми с целью создания деловых отношений. Регулирует порядок предоставления этих данных, а также их дальнейшее хранение документ под названием «Положение о защите персональных данных работника».

Как правило, работник предоставляет о себе следующие сведения:

  • ФИО,
  • дата рождения,
  • паспортные данные (серия, номер),
  • адрес регистрации,
  • семейное и социальное положение,
  • образование (высшее, среднее),
  • полученная специальность,
  • уровень поступающих доходов.

Это стандартные данные, которые требует практически любое предприятие или организация. Впрочем, бывают случаи, когда должностные лица требует предоставление еще какой-либо информации, с целью определения, подходит ли работник для той или иной должности. В том случае, если паспорт отсутствует по каким-либо причинам, работник должен предоставить данные своего свидетельства рождения.

Какие существуют носители персональных данных?

Персональные данные могут быть представлены в бумажном и электронном виде.

Бумажные носители персональных данных включают в себя следующее:

  • трудовая книга,
  • учет трудовых книжек,
  • учет командировок,
  • листки нетрудоспособности,
  • данные по учету рабочего времени;
  • личная карточка Т-2;
  • установки по личному составу.

Как правило электронные носители персональных данных — это база данных по учету работников организации.

Положение о персональных данных работников

Рассматриваемое положение определяет порядок обработки личных данных работников, устанавливает их основные права и обязанности в сфере защиты персональной информации, а также порядок передачи персональных данных как на месте работы, так и за его пределами. Кроме того, положение содержит раздел, в котором детально изложена информация о несении ответственности должностных лиц за любое несоблюдение всех установлений Положения.

Благодаря положению о защите персональны хданных, работник может быть полностью уверен, что предоставленная им информация о себе хранится в безопасном месте и не будет передана третьим лицам.

Также рассматриваемый документ устанавливает порядок обработки и хранения данных студентов.

Какие разделы содержит положение о персональных данных

Документ включает в себя следующие разделы:

  • общие сведения,
  • состав личных данных,
  • прямые обязанности должностных лиц,
  • основные полномочия работников,
  • порядок хранения документов, хранящих личные данные,
  • ответственность за несоблюдение положения.

Предоставляя сведения о себе, в обязательном порядке, работник должен ознакомиться с согласием на предоставление персональных данных для последующей обработки, после чего поставить свою подпись в данном документе. Только в этом случае, должностные лица имеют право использовать полученную информацию для создания личного дела работника.

Скачать образец заявления о согласии на обработку персональных данных.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru