Форма СЗВ-М — это новый бланк ежемесячной отчетности, предусмотренный для работодателей. С его помощью последние должны передавать сведения в ПФР о каждом работнике, с которым заключен договор трудового или гражданско-правового характера.
Бланк и образец СЗВ-М в 2017 году — ссылка.
Данная обязанность появилась у работодателей с апреля 2016 года. Новый отчет получил название СЗВ-М и утвержден постановлением ПФР за номером 83п от 1 февраля 2016 года. В первый раз необходимо подать новую форму СЗВ-М за апрель 2016 года. При этом установлены сроки подачи — до 10-го числа включительно следующего месяца.
Данная форма включает в себя табличную часть для перечисления работников, которым производились выплаты с отчислением обязательных страховых взносов. Отчет действует для всех работодателей, включая ИП, использующих наемный труд.
Обращаться с данным отчетом нужно в ПФР по месту регистрации страхователя. Способ подачи аналогичен остальной отчетности по страховым взносам:
- если работников менее 25 — то в любом виде;
- если 25 и более — то в электронном.
Работодателю не следует пренебрегать заполнением и подачей СЗВ-М, так как ответственность за непредоставленные сведения достаточно серьезная — 500 руб. за каждого неуказанного работника. Если численность персонал высока, и работодатель не подаст сведения в ПФР, штраф может достигнуть многотысячных значений. Штраф назначается не только при неподаче сведений о застрахованном лице, но и при неполной или неправильной подаче.
Ниже рассмотрены особенности заполнения новой формы отчета со сведениями о застрахованных лицах. Скачать образец СЗВ-М можно в формате word ниже.
Образец заполнения СЗВ-М в 2016 году
В новой форме СЗВ-М должны быть отражены сведения по каждому застрахованному работнику:
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН — данное поле заполняется только при наличии таких сведений у работодателя.
Перечислить нужно и тех работников, с которыми заключены трудовые соглашения, и тех кто работает по договора ГПХ, если конечно с вознаграждения работнику отчисляются взносы страхового характера.
Данные сведения отражаются в четвертом разделе формы СЗВ-М.
В первых трех разделах нового отчета отражаются следующие данные:
- 1 — реквизиты работодателя (являющегося страхователем по отношении к его работникам);
- 2 — отчетный период и год, код периода соответствует порядковому номеру месяца, за который предоставляется СЗВ-М;
- 3 — тип формы, в самом бланке СЗВ-М даются пояснения, что именно писать в этом поле, данный показатель может принимать одно из трех значений: «исхд» (первичная подача сведений), «доп» (дополнение ранее поданных сведений), «отмн» (их отмена).
Заполненный бланк СЗВ-М подписывается руководителем организации с указанием его должности и ФИО. Документ датируется датой заполнения.
Оформление СЗВ-М
Образец заполнения СЗВ-М 2016 — скачать.