Каждый работник при приеме на работу должен быть ознакомлен с правилами техники безопасности и охраны труда, для этого с ним проводится первичный инструктаж, а также инструктаж на рабочем месте. Данные о проведенном инструктаже отражаются в специальном регистрационном журнале, который является обязательным для каждого предприятия.
При проведении инструктажа инструктирующий делает запись в журнале, где указывается, какой именно проводился инструктаж и кто инструктировался. Обе стороны ставят свои подписи. Работник, ставят свою подпись в журнале, дает понять, что с техникой безопасности он ознакомлен и обязуется соблюдать установленные правила.
Данный журнал очень важен и может быть запрошен проверяющими органами, поэтому очень важно его своевременно оформлять и отражать сведения о проведенных инструктажах с каждым работником. Если на предприятии случится несчастный случай по причине несоблюдения техники безопасности, то, в первую очередь, будет сделан запрос на журнал регистрации инструктажа с целью выявить, проводилась ли с работником соответствующая беседа, ознакомлен ли он с необходимыми документами.
Лицо, назначенное ответственным за соблюдение пожарной безопасности и охраны труда на предприятии, должен тщательно следить за тем, чтобы инструктаж действительно проводился (первичный, на рабочем месте, внеплановый, повторный) и при этом вносились соответствующие записи в журнал регистрации.
Ответственное лицо назначается приказом руководителя. (Скачать образец приказа о назначении ответственного за охрану труда).
О правила проведения инструктажа на рабочем месте можно прочитать здесь. Ниже предлагаем скачать образец журнала регистрации инструктажа в формате word.
Как правильно оформить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?
Журнал должен иметь обложку и табличную часть. Каждый лист нумеруется и прошивается, журнал скрепляется сургучной печатью.
На обложке указывают, кто является ответственным за ведение журнала, прописывают дату начала ведения журнала, а также наименование организации и подразделения, если регистрационные записи о проведении инструктажа делаются в отношении конкретного структурного подразделения организации.
В табличной части отражают:
- дату проведения инструктажа;
- сведения о лице, которое инструктируется;
- сведения о лице, которое инструктирует;
- тип проводимого инструктажа и цель его проведения;
- подписи инструктирующего и инструктируемого;
- сведения о проводимой стажировке (количество отработанных смен, подпись работника о том, что стажировка пройдена, подтверждение того, что работник допущен до работы).
Ведение журнала обязательно в рукописном виде, электронная форма не допускается.
Назначение любого регистрационного журнала — это обобщить сведения о каких-либо действиях, событиях, документах и пренебрегать его оформлением не следует, тем более, в отношении такого важного дела, как проведение инструктажа.
В качестве примера можно скачать образец, представленный для скачивания ниже.
Шаблон журнала
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец — скачать.