Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.
В случаеотсутствия работника на рабочем месте начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе, написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время. Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать здесь, об опоздании — поэтой ссылке.
Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии. Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.
Скачать образец докладной записки:
Как написать правильно?
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:
- сведения о лице, которому адресован документ;
- сведения о лице, которое является автором записки;
- название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
- дата написания;
- название и заголовок бланка;
- текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
- подпись.
Пример докладной записки о прогуле:
Отдел коммерции Директору
ООО «Альфа»
Смирнову А.А.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.09.2015 № 2
Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.
Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется.
Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П. дисциплинарного наказания.
Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев
На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.