Оформляя гарантийное письмо о выполнении работ, его автор берет на себя обязательства по выполнению определенного объема действий в установленные сроки. Данный документ предоставляют заказчику в качестве гарантии исполнения прописанных в письме обязательств.
Обычно гарантийное письмо пишется в том случае, если исполнитель по какой-либо причине не может выполнить работы в установленный договором срок. В ответ на претензии заказчика может быть составлено письмо с гарантией выполнить работу в ближайшие сроки. В тексте должны быть прописаны сроки исполнения обязательств, а также ответственность, которую понесет автор письма в случае, если обязательства не будут выполнены в срок.
Заказчик может потребовать гарантийное письмо в том случае, если сомневается в надежности исполнителя или же для получения дополнительных гарантий в том, что заказанная им работа будет исполнена.
Внизу статьи предложен для бесплатного скачивания образец гарантийного письмо о выполнении работ.
Письмо с гарантиями может быть составлено и по другому поводу:
Как написать правильно (образец)
Для того чтобы гарантийное письмо имело какой-либо вес в глазах заказчика, его следует правильно оформить. Если исполнитель работ — это юридическое лицо, то лучше воспользоваться бланком фирменного типа с указанными на нем реквизитами. Документ обязательно следует заверить печатью организации, а также свою подпись на бланке должен поставить директор организации.
В тексте в свободной форме пишется текст, из которого должно быть четко определены следующие вещи:
- кто должен исполнить работы;
- где они выполняются — наименование и адрес объекта;
- срок исполнения работ, в которой обязан уложиться исполнитель;
- какие именно работы будут выполнены в указанный срок;
- документы, которые определяют отношения между заказчиком и исполнителем в отношении данного объема работ (договор, соглашение);
- ответственность — например, в виде штрафов, пени за неисполнение обязательств по выполнению работы в срок;
- подпись и печать при наличии.
На документе должна присутствовать дата написания, а также указан населенный пункт. Пример оформления данного документа предлагаем скачать ниже.
Оформление письма
Гарантийное письмо о выполнении работ образец — скачать.