В отчетности, которую работодатели сдают по своим работникам в налоговую и пенсионный фонд, фигурируют поля для указания ИНН физических лиц. Если работодатель не знает данного показателя, то он вправе его не указывать, это не повлечет за собой штраф.
В частности в декларации о доходах физ.лиц 2-НДФЛ требуется заполнить поле с ИНН работников. Однако в порядке заполнения данной декларации говорится о том, что при отсутствии данных сведений у работодателя он вправе не заполнять поле. Платить штраф по ст.126.1 НК РФ не придется, однако будет получено предупреждение от налоговой о том, что не заполнены данные поля.
Также необходимость в указании ИНН есть в новом ежемесячном отчете в ПФР СЗВ-М, в таблице для указания сведений о застрахованных лицах работодатель может не заполнять графу с ИНН, если этот номер в отношении какого-то работника ему не известен.
Вместе с тем работодателю нужно предпринят все возможные действия для того, чтобы узнать этот параметр. Если работник сам не предоставляет ИНН, то его можно запросить в налоговой. Если же физическое лицо попросту не зарегистрирован в налоговой и не получал ИНН, то поле можно не заполнять.