Для выполнения расходов на нужды организации работнику может быть выдана денежная сумма под отчет. После того, как деньги будут израсходованы работником, он обязан отчитаться перед бухгалтерией с помощью авансового отчета.
Выдавать деньги можно только ограниченному кругу лиц, перечень работников, которым могут быть выданы денежные средства под отчет, утверждается приказом руководителя. В данном статье предлагаем скачать образец приказа о подотчетных лицах.
После того, как приказ будет составлен, он утверждается руководителем и доводится до сведения работников бухгалтерией, отвечающих за взаимодействие с подотчетными суммами. Выдавать авансы можно только лицам, указанным в приказе. Причем приказом можно ограничить максимальный размер подотчетных сумм для каждого конкретного работника.
Как оформить приказ о подотчетных лицах?
Приказ печатается на фирменном бланке в свободной форме.
Бланк имеет стандартный набор реквизитов:
- название организации;
- название и заголовок документа;
- номер и дата, присвоенные ему при внесении регистрационной записи в журнал;
- причина подготовки приказа, например, «с целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм»;
- перечень лиц, которым можно выдавать деньги под отчет (должности и ФИО);
- предельные размеры подотчетных сумм, которые могут быть установлены отдельным сотрудникам;
- назначение ответственного лица, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжения руководителя (например, главный бухгалтер);
- подпись директора;
- ознакомительные подписи заинтересованных лиц.
Выдача подотчетных сумм производится только при наличии письменного заявления работника с указанием целей, на которые будут потрачены деньги — скачать образец заявления на выдачу денег в подотчет.
Пример оформления
Приказ о подотчетных лицах образец — скачать.