Среднесписочная численность рабочих компании – это параметр, который необходимо устанавливать для функций обложения налогами и статистического контроля. В данной статье разберемся, что это такое и как правильно рассчитывается.
В список включаются следующие категории работников:
- которые трудились на рабочих местах;
- отсутствующие по причине нахождения на больничном;
- находящиеся в командировке;
- отправленные в отпуск;
- обучающиеся и поступающие в ВУЗы;
- отсутствующие по неустановленным причинам;
- отсутствующие по причине выходного дня в соответствии с графиком работы;
- трудящиеся при неполном рабочем дне.
Порядок исчисления
Среднесписочная численность калькулируется за установленный промежуток времени. Первичными сведениями для нее являются показатели штатной численности, которые формулируются на срок, который входит в этот отрезок по времени.
Средний индекс количества трудящихся за текущий месяц вычисляется методом сложения реестрового количества рабочих за отдельное число календаря текущего месяца, добавляя выходные, а также праздничные дни, и разделением получившегося результата на цифру дней в месяце.
При расчете среднесписочной численности персонала нужно учитывать следующие моменты:
- Часть рабочих штатной численности не входит в средний список. К примеру, рабочие, которые находятся в декретном отпуске по причине беременности и родами и ухаживающие за детьми.
- Служащие, работавшие неполный день, при подсчете среднесписочной численности определяются не полными цифрами за день труда, а согласно проработанному времени (ограничение составляет группа рабочих, каким в соответствии с законодательством Российской Федерации затвержена короткая длительность рабочего дня, в частности, инвалиды).
- Трудящиеся, мобилизованные для труда по отдельным договорам (к примеру, проходящие военную службу), регистрируются в штатном количестве как полные части по дням прихода на работу.
Расчет средней численности работников, работавших по договорам гражданско-правового характера
Данная величина за месяц вычисляется способом формулирования среднесписочного количества. Эти служащие регистрируются за отдельный день как целые части на протяжении всего промежутка времени функционирования этого договора в независимости от периода выплаты заработной суммы. За выходной, а также нерабочий день берется количество служащих за рабочее время накануне.
Примеры расчета
Расчет среднесписочной численности работников за месяц
В компании в списочной структуре на первое января находилось 205 человек, с шестого января взяли на работу 15 человек, с шестнадцатого января уволили 5 человек, а с 29 числа приняли 10 людей. Рассчитаем среднесписочную численность работников за январь:
Среднесписочная численность = 205*5 + 220*10 + 215*13 + 225*3/31=6 695/31=216
Количество сотрудников на протяжении месяца было разным, варьировалось от 205 и до 225 штатских, а в учете на полно занятых служащих в этой организации трудилось 216 лиц.
Расчет средней численности за квартал
Среднесписочная численность работников за текущий квартал вычисляется путем складывания среднего реестра количества сотрудников за месяцы работы компании в квартале и разделения сложившегося результата на 3.
Пример: Фирма имела среднесписочное количество работников в январе 600 людей, в феврале – 620 людей, а в марте 650 людей. Среднесписочная численность рабочих за 1 текущий квартал оформилось в 625 рабочих единиц (рассчитывается как (600+620+650)/3).
Расчет численности за год
Среднесписочная численность рабочих за год рассчитывается методом сложения среднего численности служащих за месяцы подотчетного года и разделения сложившегося результата на 12.
Предприятия, которые временно не функционировали по разным производственным причинам, высчитывают данную величину в общем порядке.
Видео — алгоритм расчета среднесписочной численности