В соответствии с законодательством РФ в сфере социального страхования, все рабочие места (за исключением мест работы на дому и удалённой работы) должны быть аттестованы по одному из классов безопасности.
Процедурой, в результате которой производится оценка безопасности труда, является специальная оценка условий труда (спецоценка), о которой и пойдёт речь в данной статье.
Что это такое и кто должен проводить спецоценку?
Специальная оценка условий труда представляет из себя поэтапное оценивание обстановки, в которой трудятся рабочие, средств их защиты от неблагоприятного влияния производства и компенсации за труд во вредных условиях.
Согласно законодательству в сфере социального страхования, спецоценку условий труда рабочих должны произвести до 31 декабря 2018 года все компании, а вот предприятия, набирающие рабочих на «вредные» рабочие места, должны сделать это раньше – до конца текущего года (наказание – штраф от 60 до 80 тысяч рублей).
Обращаем внимание читателей на тот факт, что если спецоценка проводилась после 2014 года, то её результаты действительны в течение пяти лет с даты подписания акта.
Процедура проведения спецоценки
Организации, занимающиеся проведением специальной оценки условий труда работников, должны действовать в строгом соответствии с приказом Министерства труда РФ №33н от 24 января 2014 года.
Согласно нормативному акту, в ходе спецоценки должны быть проведены следующие действия:
- Подготовка. В ходе подготовки к проведению процедуры организация собирает специальную комиссию из своих сотрудников, которая на специальном собрании принимает решение о сроках проведения спецоценки, утверждает список рабочих мест, подлежащих проверке, а также сравнивает предложения компаний, занимающихся спецоценкой условий труда, и выбирает наилучшее.
- Проведение процедуры. Приглашённая группа экспертов осматривает выбранные коллегией рабочие места, идентифицирует факторы, способные отрицательно повлиять на состояние здоровья работников, измеряет количественные значения параметров, подлежащих оценке и декларирует соответствие условий, в которых производятся работы, нормативам, установленным Министерством труда.
- Подведение итогов. Подписанный экспертами акт о результатах спецоценки условий труда сдаётся руководству фирмы, которое обязано в кратчайшие сроки ознакомить работников, на чьих местах проводились исследования, с результатами работ, разместить документ на официальном веб-сайте организации и отправить копию акта в территориальное отделение ФСС России. В случае, если в документе о результатах спецоценки сказано, что одно или несколько рабочих мест не соответствуют нормам охраны труда, предприятие должно выплатить работникам компенсацию в соответствии с установленными государственными органами тарифами и привести рабочие места в удовлетворяющее нормам состояние.
Нюансы процедуры
Нормативный акт, утверждающий процедуру проведения исследования рабочего места на предмет соответствие нормы, содержит в себе некоторые нюансы, незнакомые большинству работников и руководителей фирм.
- Оценивать рабочие места на соответствие нормам охраны труда нужно даже в том случае, если они находятся в офисных центрах;
- В случае, если на предприятии много однотипных рабочих мест, разрешается оценивать только 20% от общего числа (но не менее двух мест);
- Предприятие имеет право внести изменения в трудовой договор с работником в случае, если новая сертификация рабочего места не подтвердила его статус вредного для здоровья.
Если по результатам проведенной спецоценки установлен 3 или 4 класс условий труда по вредности и опасности, то работодатель должен отчислять, помимо страховых взносов по стандартному основному тарифу, также взносы в ПФР по дополнительному тарифу.
О страховых взносах во внебюджетные фонды читайте здесь.
При заполнении отчетности в ПФР (форма РСВ-1), в ней должна быть отражена информация о дополнительных страховых взносах, а также количество рабочих мест, в отношении которых проводилась специальная оценка. Для этого в РСВ-1 имеются отдельные разделы. Образец заполнения РСВ-1 в 2016 году можно скачать здесь.