Табель учета рабочего времени Т-13

Табель учета рабочего времени – это документ, отражающий отработанное персоналом время на протяжении расчетного периода, равного, как правило, 1 месяц. Существует две формы табеля – Т-12 и Т-13. В данной статье подробнее остановимся на второй форме.

Форма Т-13 табель учета рабочего времени бланк – скачать (excel на одном листе).

В качестве примера мы заполнили бланк Т-13, скачать заполненный образец табеля можно по ссылке в конце статьи.

Форма Т-12 отличается тем, что позволяет не только вести учет всем явкам и

неявкам работников, но и рассчитать заработную плату для каждого работника. Порядок заполнения табеля Т-12 можно посмотреть в этой статье, где можно скачать бланк данной формы и образец заполнения.

Государственные и муниципальные учреждения заполняют табель типовой формы 0504421.

Для заполнения табеля учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник, причем обязанности заполнять документ должна быть прописана в трудовом договоре, инструкции к должности или другом документе, устанавливающим трудовые обязанности для работника. Это может быть начальник структурного подразделения, кадровый специалист или работник другой должности.

В бланк табеля могут вноситься ежедневные записи о присутствии или отсутствии каждого работника на рабочем месте с указанием причины отсутствия. Причина неявки выражается в виде указания буквенного кода. Все кодовые буквенные обозначения можно найти на титульном листе табеля Т-12. Отметка об отсутствии работника по той или иной причине может быть внесена в табель Т-13 только при наличии документа основания. Например, больничный (буквенный код – Б) ставится на основании листка нетрудоспособности. Прогул (буквенное обозначение – ПР) ставится на основании акта об отсутствии на рабочем месте. Сверхурочная работа (буквенный код – С) – заявлением работника на выполнение такой работы.

Можно в табель вносить записи не каждый день, а только указывать любые отклонения от стандартного отработанного рабочего дня.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

В бланке табеля следует указать название организации и структурного подразделения, в отношении которого заполняется табель. Если форма Т-13 заполняется по организации в целом, то подразделение указывать не нужно.

Также следует указать расчетный период, за который вносятся сведения в табель.

В таблице для каждого работника необходимо указать все его явки и неявки (или только неявки). Для этого имеется 31 клетка, поделенная на две части: в верхней части пишется буквенный код, в нижней – количество часов (графа 4).

Буквенные и цифровые коды для заполнения табеля:

Буквенный коды фото

Буквенные коды причин неявок

По итогам каждой половины месяца, а также за весь месяц считается общее отработанных дней и часов (графы 5 и 6).

В графах 7-9 заносятся кодовые обозначения видов оплат и соответствующего количество часов, а также корреспондирующий бухгалтерский счет. Если в отношении всех работников из табеля применяется только один вид оплаты труда, то можно указать его в верхней части графы, так же как и корреспондирующий счет. При этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, в гр.9 вносится соответствующего количество часов, которые нужно оплатить по этому виду оплаты.

Графы 10-13 посвящены указанием причин неявок – буквенный код и соответствующее количество часов.

Заполненный за месяц бланк табеля Т-13, подписанный ответственным лицом, передается в бухгалтерию для произведения расчета заработной платы.

Скачать образец

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения – скачать (excel).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Работа и Закон ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru