Табель учета рабочего времени – это документ, отражающий отработанное персоналом время на протяжении расчетного периода, равного, как правило, 1 месяц. Существует две формы табеля – Т-12 и Т-13. В данной статье подробнее остановимся на второй форме.
Форма Т-13 табель учета рабочего времени бланк – скачать (excel на одном листе).
В качестве примера мы заполнили бланк Т-13, скачать заполненный образец табеля можно по ссылке в конце статьи.
Форма Т-12 отличается тем, что позволяет не только вести учет всем явкам и
неявкам работников, но и рассчитать заработную плату для каждого работника. Порядок заполнения табеля Т-12 можно посмотреть в этой статье, где можно скачать бланк данной формы и образец заполнения.
Государственные и муниципальные учреждения заполняют табель типовой формы 0504421.
Для заполнения табеля учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник, причем обязанности заполнять документ должна быть прописана в трудовом договоре, инструкции к должности или другом документе, устанавливающим трудовые обязанности для работника. Это может быть начальник структурного подразделения, кадровый специалист или работник другой должности.
В бланк табеля могут вноситься ежедневные записи о присутствии или отсутствии каждого работника на рабочем месте с указанием причины отсутствия. Причина неявки выражается в виде указания буквенного кода. Все кодовые буквенные обозначения можно найти на титульном листе табеля Т-12. Отметка об отсутствии работника по той или иной причине может быть внесена в табель Т-13 только при наличии документа основания. Например, больничный (буквенный код – Б) ставится на основании листка нетрудоспособности. Прогул (буквенное обозначение – ПР) ставится на основании акта об отсутствии на рабочем месте. Сверхурочная работа (буквенный код – С) – заявлением работника на выполнение такой работы.
Можно в табель вносить записи не каждый день, а только указывать любые отклонения от стандартного отработанного рабочего дня.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13
В бланке табеля следует указать название организации и структурного подразделения, в отношении которого заполняется табель. Если форма Т-13 заполняется по организации в целом, то подразделение указывать не нужно.
Также следует указать расчетный период, за который вносятся сведения в табель.
В таблице для каждого работника необходимо указать все его явки и неявки (или только неявки). Для этого имеется 31 клетка, поделенная на две части: в верхней части пишется буквенный код, в нижней – количество часов (графа 4).
Буквенные и цифровые коды для заполнения табеля:
По итогам каждой половины месяца, а также за весь месяц считается общее отработанных дней и часов (графы 5 и 6).
В графах 7-9 заносятся кодовые обозначения видов оплат и соответствующего количество часов, а также корреспондирующий бухгалтерский счет. Если в отношении всех работников из табеля применяется только один вид оплаты труда, то можно указать его в верхней части графы, так же как и корреспондирующий счет. При этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, в гр.9 вносится соответствующего количество часов, которые нужно оплатить по этому виду оплаты.
Графы 10-13 посвящены указанием причин неявок – буквенный код и соответствующее количество часов.
Заполненный за месяц бланк табеля Т-13, подписанный ответственным лицом, передается в бухгалтерию для произведения расчета заработной платы.
Оформление Т-13
Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения – скачать(excel).