В личное дело работника включают обычно множество различных документов, для того чтобы не потеряться среди них, в личное дело включается внутренняя опись документов. В качестве примера предлагаем скачать образец оформления описи личного дела работника.
Внутренняя опись документов личного дела должна быть составлена таким образом, чтобы из ее содержание было четко видно, какие документы хранятся деле и где именно они хранятся. Как правило, бумаги в личном деле располагается в хронологическом порядке.
Для того чтобы тот или иной документ было проще найти, каждому листу личное дела присваивается номер.
Как правильно оформить внутреннюю опись личного дела работника?
На бланке описи следует указать номер дела, к которому она прилагается. Каждое личное дело имеет свой индивидуальный номер, который и следует указать в описи. Номера личным делам следует присваивать таким образом, чтобы можно было удобно в них разбираться.
Саму внутреннюю опись удобно оформить в виде таблицы, в которой могут присутствовать следующие графы:
- индекс документа — его индивидуальный номер;
- дата формирования документа описи;
- заголовок документа;
- номера листов документа в личное деле;
- примечание.
При внесении нового документа в личное дело, делается запись в опись — заполняются новая строка.
Внутренняя опись поможет быстро найти нужный документ, понять, есть ли нужный бланк в деле.
Опись может быть оформлена на нескольких листах, если документов в личном деле много. Внизу описи следует указать количество ее листов, количество документов, в ней отраженных.
Работник, ответственный за ведение личного дела и за оформление внутренней описи, ставит свою подпись и дату.
В качестве примера предлагаем скачать образец описи по ссылке ниже.
Пример оформления
Внутренняя опись документов личного дела работника образец — скачать.