Приказ — это распорядительный документ, посредством которого руководитель или иное ответственное лицо, его замещающее, отдает распоряжение совершить определенные действия — в данном случае дается приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.
Данное пособие — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка независимо от того, трудоустроен родитель или нет. Единственное ограничение — выплата производится только одному родителю.
Если официальное место работы есть хотя бы у одного родителя, то документы на получение единовременной выплаты на ребенка следует подавать работодателю. На основании предъявленных документов подготавливается приказ с распоряжением выплатить единовременное пособие при рождении ребенка. Форма приказа не носит строго регламентированной формы, право оформить его самостоятельно передается организации.
Ниже можно скачать образец приказа о выплате единовременного пособия на ребенка.
Работник должен предоставить следующий пакет документов:
- заявление, в котором говорится о желании работника получить данную выплату — скачать образец;
- свидетельство о рождении ребенка (копию);
- справку из роддома, где родился ребенок;
- справку с места работы другого родителя, которая будет подтверждать, что данная выплата вторым родителем не получалась — скачать образец.
В 2016 году с 1 февраля размер пособия при рождении ребенка составляет 15512,65 руб., до 1 февраля — 14497,8 руб. Размеры пособий в 2016 году можно посмотреть здесь.
На какие еще пособия можно рассчитывать в связи с беременностью, рождением ребенка и ухода за ним, можно прочитать в этой статье.
Помимо указанной выплаты, работник может рассчитывать на получение материальной помощи, если это предусмотрено нормативными внутренними документами компании. В любом случае можно сделать попытку написать заявление на оказание материальной помощи при рождении ребенка.
Образец оформления
Приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации. Стандартно данный документ должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.
Внимание следует обратить на текст, который разбивается на причину подготовки документ и распоряжения руководителя. Причина — необходимость начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
Распоряжение выражаются в виде слова «приказываю» и перечня самих распоряжений:
- бухгалтерии дается приказ начислить пособие при рождении ребенка;
- кассиру дается приказ выплатить данное пособие.
Указывают ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение, где он работает. Также приводится перечень переданных им документов, их список указан выше.
В приказе следует также назначить ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.
На бланке приказа должна быть утверждающая подпись, а также ознакомительные заинтересованных лиц.
Пример оформления приказа можно скачать ниже.
Шаблон приказа
Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец —скачать.