При приеме на работу работник передает свою трудовую книжку работодателю (специалисту отдела кадров), кадровый работник регистрирует поступления трудовой книжки в специальной книги учета. Трудовая книжка должна бережно храниться в сейфе работодателя до тех пор, пока не будет оформлено увольнение сотрудника. В день увольнения документ выдается работнику на руки, о чем делается отметка в книге учета трудовых книжек.
Бывает, что работнику требует подтвердить свой трудовой стаж для каких-либо целей. В этом случае сотруднику следует обратиться к ответственному работнику за оформлением копии трудовой книжки, при этом кадровый специалист делает копию каждой страницы и заверяет каждую страницу своей подписью. При этом трудовая книжка продолжает храниться в сейфе у работодателя и работнику не выдается.
Если сотруднику нужен оригинал трудовой книжки, то нужно обратиться к ответственному работнику с письменным заявлением, в котором будет изложена просьба выдать трудовую книжку на определенные нужды. Например, оригинал трудовой книжки требуют при оформлении выхода на пенсию (если пенсионер продолжает работать).
Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику только в случае, если на то есть серьезные основания. При этом основанием для выдачи трудовой становится заявление работника.
Скачать образцы других заявлений:
Как грамотно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?
В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации. ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже.
Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя.
После заголовка следует написать текст, содержащий:
- просьба выдать оригинал трудовой книжки на руки;
- указание причины, по которой возникла такая потребность.
Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек. При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета.
В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно.
С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате.
Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.
Пример оформления
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.