В последний день работы работодатель обязан выдать работнику документы, в числе которых значится справка о доходах 2-НДФЛ. Данный бланк показывает начисленные доходы за текущий год и удержанный с них подоходный налог.
Справку 2-НДФЛ нужно предоставить по новому месту работы для того, чтобы правильно производить удержание налога и учитывать положенные вычеты. Как известно вычета по НДФЛ на детей предоставляются только до того момента, пока доход работника не достигнет установленной величины, в 2016 году равной 350 000 руб. После достижения этой суммы «детские» вычеты не применяются.
Новый работодатель сможет правильно рассчитать общую сумму доходов, полученных работником с начала года только в том случае, если у него будет справка о доходах на предыдущем месте работы по форме 2-НДФЛ. Как правило, все работодатели требуют эту справку при трудоустройстве нового сотрудника. Поэтому в случае, если работодатель не предоставляет работнику при увольнении 2-НДФЛ, то ее нужно запросить самостоятельно. Работодатель обязан выдать этот бланк по письменному запросу увольняющегося.
Если работник обратить за 2-НДФЛ после увольнения, то придется подождать три дня, отведенные для подготовки справки бывшим работодателем.
В 2-НДФЛ работодатель должен включить все те доходы, с которых удерживался подоходный налог за период с начала текущего года по день увольнения. Доходы, не облагаемые НДФЛ в справке не показываются, так как не участвуют в образовании налоговой базы. Выходное пособие облагается НДФЛ в пределах трех средних зарплат.
Работодатель должен предоставить 2-НДФЛ сотруднику в день увольнения или по его запросу. В налоговую справку подается по окончании года с прочими справками о доходах других членов персонала.
Скачать бланк 2-НДФЛ и образец заполнения справки при увольнении работника можно в нижней части статьи.
Рекомендуем также прочитать: Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении?
Образец заполнения 2-НДФЛ
Бланк справки 2-НДФЛ в 2016 году утвержден Приказом ФНС России от 30.10.15 №MMB-7-11/485@.
Справка содержит 5 разделов для заполнения:
- 1 — данные об организации, удерживающей налог с доходов сотрудника;
- 2 — данные о физическом лице — работнике, доходы которого облагаются НДФЛ;
- 3 — список доходов, облагаемых подоходным налогом, приводится детализация по ставкам;
- 4 — вычеты, положенные работнику;
- 5 — общая величина дохода с начала года по день увольнения, величина налоговой базы, исчисленная и удержанная и перечисленная сумма НДФЛ. Отдельно выделяется налог, не перечисленный налоговым агентом по каким-либо причинам.
Подписывает заполненный бланк справки либо руководитель организации (сам ИП) или его представитель, уполномоченный на то приказом или доверенностью).
Реквизиты документа, дающего право подписи 2-НДФЛ, приводятся в нижней части бланка справки о доходах.
Оформление 2-НДФЛ
Справка о доходах 2-НДФЛ бланк 2016 — скачать.
Образец заполнения 2-НДФЛ при увольнении — скачать.
