Современное законодательство РФ позволяет вписывать условия возникновения полной материальной ответственности бухгалтера прямо в трудовой договор. Однако работодатель имеет право заключать отдельное соглашение о материальной ответственности.
Бухгалтер относится к перечню профессий, для которых возможно установить полную материальную ответственность. Полная ответственность работника позволяет работодателя взыскивать с него полную сумму причиненного им прямого ущерба (если вина работника будет доказана). Подробнее об ответственности работника перед работодателем читайте здесь.
Особенности оформления договора о полной материальной ответственности можно прочитать в этой статье. Ниже рассмотрено содержание и условия договора для должности бухгалтер. Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера можно по ссылке внизу статьи.
Скачать образцы договора о материальных ответственности других должностей:
Содержание и условия
Соглашение о материальной ответственности бухгалтера должно содержать в себе следующие пункты:
1. Общие положения соглашения.
Здесь имеются в виду общепринятые пункты договора: дата, место заключения соглашения, данные об обеих сторонах соглашения. Указывается перечень работ, связанных с принятием бухгалтером на себя вверенных ему функций по приему, счету, хранению и выдаче денег и финансовых документов предприятия. Если бухгалтер работает с товарами и иными материальными ценностями, то в соглашение прописываются соответствующие функции.
2. Обязанности бухгалтера:
- беречь и хранить документы, товары, денежные средства, не допускать возникновения ущерба в результате порче или пропажи имущества работодателя;
- передавать работодателю всю информацию о возможной угрозе по исчезновению или порчи имущества организации;
- вести учет ТМЦ и денежных средств, в соответствии с законами РФ;
- принимать участие в проведении инвентаризации вверенного ему имущества.
3. Обязанности работодателя:
- создание для бухгалтера условий, позволяющих ему полностью выполнять функции в соответствии с данным соглашением;
- знакомить под роспись бухгалтера с действующими нормативными документами о хранении, учете, продаже и передаче имущества и ТМЦ на предприятии;
- создавать соответствующий уровень безопасности, позволяющий сохранять в целости и сохранности имущество и ТМЦ организации.
3. Перечень случаев, при которых бухгалтер отвечает полностью за имущество предприятия (несет полную материальную ответственность):
- наличие состава преступления в соответствии с УК РФ в результате порчи, пропажи имущества и ТМЦ;
- наличие факта причинения ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении;
- умышленная порча имущества либо умышленные действия, приведшие к возникновению недостачи.
4. Порядок определения величины нанесенного материального ущерба и его возмещения.
- возможность добровольного возмещения материального ущерба;
- размер материального ущерба определяется в соответствии с фактическими потерями по данным бухучета и первичных учетных документов (балансовой стоимости имущества и ТМЦ);
- при умышленном похищении или порче товаров, материальных ценностей, их стоимость определяется в сопоставимых ценах на аналогичный вид имущества.
5. Прочие условия соглашения:
- бухгалтер не обязан возмещать ущерб, в случае отсутствия его вины в хищении, утраты имущества на предприятии.
- действие соглашения распространяется только на имущество и ТМЦ, закрепленные за бухгалтером в соответствии с данным соглашением.
6. Обязательные реквизиты сторон и их адреса.
Пример оформления
Договор о материальной ответственности бухгалтера образец — скачать.