Обязательной составляющей процедуры увольнения работника является внесение записи в трудовую книжку. Как правильно выполнить это действие, как сделать запись об увольнении в книжке сотрудника?
Трудовая книжка для работника — это важнейший документ, так как служит подтверждение трудового стажа, содержит сведения обо всех официальных местах работы. На основании трудовой книжки можно получить сведения о периодах трудоустроенности владельца, занимаемых должностях.
Запись должна вноситься кадровым работником или иным лицом, выполняющим данные функции, на основании приказа об увольнении, составленного по типовому бланку Т-8.
При заполнении трудовой книжки нужно учитывать ряд требований, предъявляемых к оформлению. В частности, запись выполняется пастой синего или черного оттенка. Не допускаются сокращения в записи, все слова вносятся полностью, включая такие слова, как «приказ», «статья», «пункт» и прочее.
Образец заполнения трудовой книжки с записью об увольнении можно посмотреть ниже.
Как внести запись об увольнении в трудовую книжку?
Процедура внесения записи проводится в последний рабочий день сотрудника, выполняется только при наличии соответствующего приказа руководителя. Трудовая книжка в последний день работника изымается из места хранения, после чего последовательно вносится информация следующего характера:
- номер записи — все записи в трудовой книжки с начала ее формирования ведутся последовательно, в хронологическом порядке, необходимо указать номер записи, следующий за указанным последним;
- дата увольнения — переписывается из соответствующего приказа;
- основание увольнения — также переписывается из приказа о расторжении трудового договора, основание включает в себя формулировку, взятую из ТК РФ, и номер пункт и статьи ТК РФ, начать запись можно словами «уволен…», «трудовой договор прекращен…»;
- реквизиты приказа — его наименование, номер, дата;
- подпись кадровика;
- печать организации.
Данная запись является завершающей, печать ставится при наличии таковой. Работник должен ознакомиться с записью, проверить, что все указано правильно, основание соответствует действительности. Должность и подразделение, указанные при приеме работника прописаны правильно.
Если владелец трудовой книжки согласен с изложенными в ней сведениями, то об этом делается запись и ставится подпись.
Внесение записи
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке образец 2017 —скачать.
