Для выдачи заработной платы работником используется документ — платежная ведомость форма Т-53. В данной ведомости приведен перечень работников, которым необходимо выплатить зарплату, с указанием конкретных сумм к выдаче. Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк платежной ведомости форма Т-53, а также образец заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы.
Расчет зарплаты персоналу можно выполнить с помощью расчетно-платежной или расчетной ведомости. Непосредственно выдача денежных средств сотрудникам выполняется на основании платежной ведомости, работники, получая заработную плату в кассе предприятия, ставят напротив своей фамилии подпись в знак того, что деньги получены.
Если работник не получает в установленный срок деньги (деньги снимаются с расчетного счета только на три дня выдачи зарплаты), то в бланке платежной ведомости делается отметка о депонировании, наличные деньги сдаются обратно в банк, а работник получит свою зарплату в другой день.
Бланк платежной ведомости заполняется кассиром, который выдает работникам заработную плату. При этом работнику также следует выдать расчетный листок по заработной плате, в котором расшифровываются все суммы.
Как заполнить платежную ведомость на выдачу заработной платы Т-53?
Бланк состоит из двух страниц: первая — это титульный лист, вторая — список работников.
На титульном листе следует заполнить следующие данные:
- название организации, ОКПО;
- название подразделения (если заработная плата выплачивается всем сотрудникам организации, то поле остается пустым);
- корреспондирующий счет — счет по учету расчетов с персоналом — 70;
- в кассу — пишется период, в течение которого наличные деньги будут храниться в кассе (три дня с момента получения);
- сумма — общая сумма заработной платы по всей ведомости (в прописном и цифровом виде);
- номер и дата платежной ведомости;
- расчетный период — месяц, за который выплачивается зарплата;
- подпись главного бухгалтера и руководителя.
На второй странице бланка Т-53 находится таблица, в которой находится список всех работников с соответствующими суммами заработной платы.
При выдаче из кассы указанной в графе 4 суммы работник ставит подпись в графе 5. Если сумма депонируется, то в графе 5 ставится отметка — депонировано.
Если численность персонала большая, то заполняются дополнительные листы с перечнем работников, на последнем листе следует указать количество листов.
На последнем листе пишется общая выплаченная сумма по платежной ведомости, а также депонированная сумма.
Кассир, выдававший деньги, подписывает бланк Т-53, после чего ведомость передается в бухгалтерию. Бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата этого ордера пишется в бланке платежной ведомости.
Бухгалтер, проверивший документ, также ставит свою подпись.
Все платежные ведомости подлежат регистрации в специальном журнале Т-53а.
Пример оформления
Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать бесплатно.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать образец заполнения.