Для расчета и выплаты заработной платы работникам может быть использована типовая форма Т-49, именуемая расчетно-платежная ведомость, бланк и образец данного документа предлагаем скачать бесплатно в формате ecxel внизу статьи.
Расчетно-платежная ведомость позволяет рассчитать сумму заработной платы, а также произвести выплату зарплаты работникам предприятия или отдельного структурного подразделения. По своему содержанию бланк расчетно-платежной ведомость объединяет в себе функции расчетной ведомости и платежной ведомости.
Заполнением бланка Т-49 занимается работник, в должностные обязанности которого входит расчет зарплаты персоналу, обычно это бухгалтер. Для заполнения ведомости и расчета зарплаты бухгалтеру понадобится табель учета рабочего времени, который передается в бухгалтерию по окончанию месяца. Табель отражает количество отработанных работником дней, часов, выходных и праздничных дней. Скачать бланк и образец табеля форма Т-12 можноздесь, табеля Т-13 — по этой ссылке.
Расчет заработной платы проводится по итогам календарного месяца, о чем делается соответствующая пометка вверху бланка в поле «отчетный период».
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости форма Т-49
В таблице бланка Т-49 следует заполнить следующую информацию:
- № строки;
- табельный номер работника;
- должность;
- тарифная ставка в зависимости от применяемой системы оплаты труда;
- количество отработанных дней по табелю (рабочих, выходных, праздничных) или часов в зависимости от системы оплаты труда;
- начисления (включаются все суммы, положенные работнику к получению);
- удержания (включаются все суммы, которые нужно исключить — аванс, если получался, НДФЛ, по исполнительным листам и прочие);
- задолженность за работодателем и работником на дату заполнения расчетно-платежной ведомости;
- сумма к выплате;
- фамилия, инициалы работника, получающего сумму, указанную в графе 21;
- подпись работника, которую он ставит при получении зарплаты в кассе.
Выдачей заработной платы занимается кассир. Для этой цели в кассу поступает наличная сумма в необходимом размере. Деньги в кассе для выплаты зарплаты могут храниться три дня, о чем делается отметка в поле «в кассу для оплаты в срок..», также пишется общая сумма к выплате по ведомости.
При выплате зарплаты работнику нужно предоставить также расчетный листок по заработной плате.
Подписать расчетно-платежную ведомость должен главный бухгалтер и руководитель организации.
Сумма, не выплаченная работникам, депонируется. Внизу под списком сотрудников делается запись о выданной и депонированной суммах.
Кассир, выдавший деньги персоналу, ставит свою подпись и передает бланк расчетно-платежной ведомости в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность сделанных записей и оформляет расходный кассовый ордер на выданную сумму.
Пример оформления
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 бланк — скачать бесплатно.
Расчетно-платежная ведомость по заработной плате Т-49 образец заполнения — скачать.