Прежде, чем принять того или иного человека, работодатель должен ознакомиться с информацией о потенциальном работнике, именно поэтому трудоустройство невозможно без предоставления личных персональных данных.
Что представляют собой персональные данные?
Персональные данные — это определенные сведения о том или ином работнике, которые являются необходимыми с целью создания деловых отношений. Регулирует порядок предоставления этих данных, а также их дальнейшее хранение документ под названием «Положение о защите персональных данных работника».
Как правило, работник предоставляет о себе следующие сведения:
- ФИО,
- дата рождения,
- паспортные данные (серия, номер),
- адрес регистрации,
- семейное и социальное положение,
- образование (высшее, среднее),
- полученная специальность,
- уровень поступающих доходов.
Это стандартные данные, которые требует практически любое предприятие или организация. Впрочем, бывают случаи, когда должностные лица требует предоставление еще какой-либо информации, с целью определения, подходит ли работник для той или иной должности. В том случае, если паспорт отсутствует по каким-либо причинам, работник должен предоставить данные своего свидетельства рождения.
Какие существуют носители персональных данных?
Персональные данные могут быть представлены в бумажном и электронном виде.
Бумажные носители персональных данных включают в себя следующее:
- трудовая книга,
- учет трудовых книжек,
- учет командировок,
- листки нетрудоспособности,
- данные по учету рабочего времени;
- личная карточка Т-2;
- установки по личному составу.
Как правило электронные носители персональных данных — это база данных по учету работников организации.
Положение о персональных данных работников
Рассматриваемое положение определяет порядок обработки личных данных работников, устанавливает их основные права и обязанности в сфере защиты персональной информации, а также порядок передачи персональных данных как на месте работы, так и за его пределами. Кроме того, положение содержит раздел, в котором детально изложена информация о несении ответственности должностных лиц за любое несоблюдение всех установлений Положения.
Благодаря положению о защите персональны хданных, работник может быть полностью уверен, что предоставленная им информация о себе хранится в безопасном месте и не будет передана третьим лицам.
Также рассматриваемый документ устанавливает порядок обработки и хранения данных студентов.
Какие разделы содержит положение о персональных данных
Документ включает в себя следующие разделы:
- общие сведения,
- состав личных данных,
- прямые обязанности должностных лиц,
- основные полномочия работников,
- порядок хранения документов, хранящих личные данные,
- ответственность за несоблюдение положения.
Предоставляя сведения о себе, в обязательном порядке, работник должен ознакомиться с согласием на предоставление персональных данных для последующей обработки, после чего поставить свою подпись в данном документе. Только в этом случае, должностные лица имеют право использовать полученную информацию для создания личного дела работника.
Скачать образец заявления о согласии на обработку персональных данных.