При устройстве на новое рабочее место работник предъявляет свои документы, то есть дает работодателю доступ к своим персональным данным. Работодатель не может обрабатывать персональные данные сотрудника, если он не дал на то своего согласия.
При приеме нового сотрудника следует получить с него письменное согласие, например, в виде заявления, позволяющее работодателю собирать, хранить и использовать персональные данные о нем. Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может. Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие.
Нужно ли получать согласие от работника на обработку персональных данных, и в каких случаях это строго необходимо — читайте в статье.
Использовать персональные данные о работнике можно только в том случае, если его жизни угрожает опасность. Также данные могут быть направлены на запрос из внебюджетных фондов, военкомата.
Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать по ссылке в конце статьи.
Скачать образцы других заявлений:
Как грамотно оформить заявление на обработку персональных данных?
Заявление пишется от имени сотруднику на имя руководителя фирмы.
Бланк заявления должен включать:
- должность руководителя, его фамилию, инициалы, название предприятия;
- фамилия, инициалы работника;
- название бланка;
- подтверждение того, что работник дает согласие на обработку его персональных данных;
- лицо, которому предоставляется право обрабатывать данные о сотруднике (название организации работодателя);
- перечень персональных данных, передаваемый в организацию (ФИО, сведения о рождении, контактные данные, паспортные данные, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, реквизиты загранпаспорта при его наличии, реквизиты водительских прав, данные об опыте работы и иные сведения);
- подтверждение того, что с Положением о персональных данных заявитель ознакомлен;
- подпись заявителя;
- дата.
Физическое лицо вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, для этого составляется заявление об отзыве по такому образцу.
Пример заявления на обработку персональных данных:
Генеральному директору
ООО «_____________________________»
Ф.И.О. ____________________________
__________________________________
(Ф.И.О. физического лица)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Предоставляю согласие на обработку моих персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «___________________» с целью (в случае необходимости написать цели, не обязательно)
С этой целью передаю ООО «____________________» информацию о Ф.И.О., дату и место рождения, домашний и мобильный телефон, электронный адрес, место регистрации, паспортные данные, образование, семейное положение, детей, гражданство, наличие загранпаспорта, наличие и категорию водительских прав, наличие судимости, данные об опыте работы.
Подтверждаю, что с Положением о персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «___________________» ознакомлен.
Дата Подпись
Заявление на обработку персональных данных образец — скачать.