Поощрение сотрудников предприятия является важным инструментом в повышении трудовой производительности, увеличении заинтересованности к деятельности и стимулировании персонала к достижению более высоких результатов в работе. Кроме этого, законодателем выделены основания, при которых руководитель может выразить признание за достижения успехов в трудовой жизни и зафиксировать их документально.
Главный критерий, на который руководитель ориентируется, принимая решение о мерах поощрения и премирования относительно сотрудника, является его производительность, и результат к которому он пришел, выполняя возложенные обязанности.
Формы выражения результативности труда работника:
- примерное поведение, дисциплинированность на рабочем месте и показательное исполнение возложенных обязанностей, инициативность, ответственность;
- участие в улучшении производительности предприятия, внесение рационализаторских и инновационных предложений;
- заинтересованность в повышении конкурентоспособности предоставляемых услуг;
- работник работает длительное время на одном предприятии, при этом его качества труда безупречное;
- поощрения могут применяться и за другие достижения, на усмотрение руководителя.
О разработке системы поощрений и премирования работников читайте здесь.
Распространенные виды поощрений работников
Среди видов применяемых поощрений выделяют материальные, которые наиболее эффективно способны стимулировать члена трудового коллектива к улучшению качества производительности, и поощрения с формальным характером, но, тем не менее, повышающие настроение работнику и вызывающие чувство радости.
Руководствуясь статьей 191 Трудового Кодекса РФ, работодатель принимает самостоятельно решение о поощрении работников, которые старательно и добросовестно выполняют свою работу. Также он определяет, в какой форме будет вынесено публичное признание и благодарность.
Виды поощрений, закрепленные в части 1 статьи 191 ТК РФ:
- выплата денежного премирования;
- преподнесение ценного подарка;
- объявление публичной благодарности;
- вручение почетной грамоты работнику;
- отображение сотрудника на доске почета или присвоение звание лучшего специалиста в своей профессиональной деятельности.
А часть 2 статьи 191 ТК РФ обозначает специальные виды поощрений, которые могут применяться к работникам за особые заслуги в труде перед государством и общественностью, они считаются достойными государственных и ведомственных наград, почетных званий, которые устанавливаются соответствующими ведомствами и министерствами.
Кроме таких категорий поощрений работников, допустимо устанавливать и другие, которые будут зафиксированы в локальной документации предприятия, трудовом контракте, правилах внутреннего распорядка. К примеру, это может быть предоставление путевки в оздоровительный санаторий, выдача денежной премии в честь отпуска, незапланированный выходной день.
Правила документального оформления поощрений
Примененные меры поощрения необходимо фиксировать документально. Зачастую основания и перечень видов премирования работников указывается в локальной нормативной документации каждого предприятия, но существует общий законный порядок процедуры оформления поощрения работников, итогом которого является вынесенный приказ о поощрении, составленный по типовой форме Т-11.
Общие правила оформления премирования работников:
- составление представления (докладной записки) относительно сотрудника, которого необходимо поощрить. Этот документ составляется в произвольной форме письменно либо на компьютере;
- сотрудники кадрового отдела передают представление работодателю для ознакомления и подписи;
- начальник, ознакомившись с текстом, ставит на документе резолюцию, выражая, таким образом, свое согласие и назначает ответственного человека за исполнение и сроки;
- подписанная руководителем докладная записка передается назначенному инспектору кадрового отдела для составления приказа о поощрении, в котором отображаются полные данные работника, его должность основания и конкретный вид примененных мер поощрений.
Скачать пример приказа
Скачать бланк и заполненный образец приказа о поощрении работника Т-11 — ссылка.