При приеме на работу иностранных граждан необходимо следовать той же процедуре, что предусмотрен для российских граждан, с добавлением некоторых действий. О том, как принять на работу иностранных граждан, читайте ниже.
Прием на работу иностранных граждан в 2016 году пошаговая инструкция:
- получение от иностранца необходимой документации;
- заключение трудового договора;
- направление уведомления в миграционную службу;
- оформление необходимой кадровой документации;
- ознакомление работника с документацией компании, имеющей к нему отношение;
- проведение инструктажа.
Пошаговая инструкция
Шаг 1 — получение документов
Среди документов, которые иностранные граждане должны предъявлять для приема их на работу значатся:
- документ об удостоверении личности;
- трудовая книжка, если ее нет, то заводится кадровым отделом;
- свидетельство ОПС (если его нет, то работодатель должен его получить на работника);
- документ воинского учет;
- документ, свидетельствующий о полученном образовании;
- полис добровольного медицинского страхования (для временно пребывающих иностранных граждан);
- разрешение на работу, патент (для временно пребывающих граждан);
- разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство для постоянно проживающих иностранных лиц.
Шаг 2 — заключение трудового договора
Условия и содержание трудового договора регулируется ТК РФ и должен включать пункты, предусмотренные ст.57 ТК РФ, при этом нужно учесть следующие моменты:
- на работу можно принять только совершеннолетнего иностранца;
- язык договора — русский, при необходимости можно составить договор на двух языках;
- для временно пребывающих граждан прописываются сведения о разрешении на работу (патенте);
- для временно пребывающих граждан условия оказания медицинской помощи;
- для временно проживающих граждан прописываются сведения о соответствующем разрешении;
- для постоянно проживающих — сведения о виде на жительство;
- возможность оплаты расходов на переезд иностранного гражданина и его семьи в РФ, а также на его возвращение.
Срок действия трудового договора с иностранным работником может иметь любую продолжительность.
Шаг 3 — уведомление в миграционную службу
С момент подписания трудового соглашения с иностранным гражданином следует направить в территориальный орган миграционной службы уведомление о том, что заключены трудовые отношения с иностранцем.
Также уведомление нужно направить при расторжении трудовых отношений с иностранцем, направив уведомление такого образца.
Шаг 4 — оформление кадровой документации
В данном случае никаких особенностей по отношении к иностранным гражданам нет, работодатель должен в стандартном порядке утвердить работника на должность приказом по форме Т-1, завести на него личную карточку, открыть личное дело при необходимости, внести запись в трудовую книжку.
Шаг 5 — знакомство с внутренней документацией
Иностранный гражданин должен под роспись ознакомиться со следующими документами:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностная инструкция;
- коллективный договор;
- положение по оплате труда;
- положение о премировании;
- иные локальные акты компании, имеющие к нему отношение.
Шаг 6 — проведение инструктажа
В соответствии с требованиями охраны труда и пожарной безопасности с работником проводится первичный инструктаж и повторный на рабочем месте на основании имеющихся в организации инструкций, устанавливающих требования безопасности.
По факту проведенного инструктажа делается запись в специальном журнале, закрепляемая подписями инструктирующего и самого иностранного работника.