Каждый трудящийся может претендовать ежегодно на отпуск в срок, определенный графиком Т-7, который помимо начальной даты периода отдыха содержит также и его длительность в календарных днях. Организация может столкнуться с непредвиденными обстоятельства, когда возникает потребность досрочно отозвать отпускника на рабочее место для выполнения трудовых функций. Чтобы это сделать, нужно подготовить приказ об отзыве из отпуска, где указать причину досрочного вызова, например, производственная необходимость.
Особенности оформления процедуры отзыва работника из отпуска подробно рассмотрены здесь.
Чтобы досрочно прервать отдых работника, необходимо иметь уважительное обстоятельство. Часто в этой роли выступает понятие «производственная необходимость», в которое включается невозможность трудового процесса предприятия по причине отсутствия кадров, большого наплыва клиентов, излишней загруженности трудящихся. Во всех этих случаях работодатель может попросить отпускника завершить досрочно свой отпуск и выйти на работу. Сделать это можно при личной встрече, по телефону, электронно.
То есть отзыв из отпуска возможен на основании просьбы руководства, а не требования. Отпускник не обязан завершать свой отдых досрочно, если он того не хочет. Обязательно добровольное согласие работника.
Трудовые законы позволяют сотруднику принять самостоятельно решение относительно возможности завершения отпуска и выхода на работу. Во избежание возможных конфликтов и спорных моментов в будущем, лучше согласие оформить на бумаге.
Если согласие отпускника получено, работодателем готовит приказ о досрочном отзыве из отпуска с указанием причины. Ниже можно скачать образец готового приказа об отзыве в связи с производственной необходимостью.
Возможно приказ заменить иным документом, например, служебной или докладной запиской, где также будет указан факт получения согласия от работника, и занесена причина досрочного отзыва.
Нужно ли делать перерасчет отпускных?
Если работник отзывается из отпуска до его истечения, отпускные нужно пересчитать. Это является обязательным. Неотгулянные отпускные дни трудящемуся будут предоставлены позже, при этом отпускные будут посчитаны заново. Средний заработок будет считаться уже за другой период, а потому размер отпускных может отличаться от начисленного ранее. Именно поэтому перерасчет отпускных является обязательным действием при вызове сотрудника из отпуска досрочно на работу.
Также предлагаем скачать на нашем сайте следующие документы:
Образец правильного приказа об отзыве из отпуска
Если руководством принято решение о составлении приказа, то сделать это нужно до того дня, когда отозванный из отпуска выйдет на рабочее место.
Содержание отзывного приказа не типовое, примерно текст документа может включать:
- конкретный день составления приказа — не может быть позже, чем день выхода работника из отпуска;
- место нахождения компании;
- регистрационный номер, присвоенный приказу после регистрации в учетном журнале;
- уважительная причина отзыва трудящегося из законного отпуска, например, производственная необходимость, болезнь заменяющего сотрудника, необходимость выполнения важного производственного заказа;
- распоряжение руководителя отозвать отпускника на работу досрочно в связи с приведенным основанием;
- основные данные об отзываемом сотруднике;
- день начала трудового процесса — в этом день сотрудник должен появиться на работе, прервав свой ежегодный отдых;
- реквизиты ответственного сотрудника, которому нужно проследить корректность исполнения распоряжения руководителя, ознакомить вышедшего на работу отпускника с содержимым приказа;
- документальное основание для подготовки приказа — документ, который подтверждает необходимость отзыва, свидетельствует о наличии важной причины завершения отдыха сотрудника, это может быть докладная или служебная записка руководителя отдела, где трудится отпускник. Важно, чтобы обосновывающий документ доказывать необходимость досрочного отзыва. Если причина — производственная необходимость, необходимо пояснить, в чем она заключается;
- утверждающая подпись директора.
Когда причина производственная необходимость
Если поводом для отзыва сотрудника является формулировка «производственная необходимость», то причина в приказе может выглядеть следующим образом:
Заполненный образец, когда отзыв связан с производственной необходимостью, может выглядеть следующим образом:
Помимо издания приказа, нужно выполнить следующие действия:
- внести запись в график Т-7 — например, в последнюю графу для примечаний внести сведения о досрочном отзыве, указать день начала работы, в 8-й гр. указать документальное основание, а в 9-ю — сроки использования прервавшегося отпуска;
- внести данные о перерыве в личную карточку;
- в табеле с момента выхода на работу ставит вместо ОТ обозначение Я.
Образец оформления приказа
Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — скачать.
Еще один образец приказа о досрочном отзыве- скачать.