В хозяйственной деятельности любой организации может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно выполнить определенную работу, а работник, который может это сделать находится в отпуске. Как быть в таком случае руководству организации? Можно ли отозвать работника из отпуска и будет ли это соответствовать законодательству?
Законодательство об отзыве работника из отпуска
Отзыв работника из основного оплачиваемого отпуска регламентируется статьей 125 Трудового Кодекса Российской Федерации. В ней четко сказано, что отзыв работника из отпуска может производиться исключительно с его согласия. Если он отказывается выйти раньше положенного времени на рабочее место, то это не должно повлечь со стороны администрации никаких санкций, таких как дисциплинарное взыскание, лишение и уменьшение премий, либо других мер воздействия.
Конкретную причину, по которой отзыв работника из отпуска может быть инициирован, законодатель не указывает, обтекаемо сообщая, что это может произойти по производственной необходимости.
Если работник соглашается прервать отпуск и выйти на рабочее место, то оставшаяся часть должна быть ему предоставлена в любое удобное для него время вне зависимости, от графика отпусков.
Кого нельзя отозвать из отпуска?
Существует несколько категорий работников, которых нельзя отзывать из отпуска вне зависимости от обстоятельств. Сюда относятся:
- работники организации, которым меньше 18 лет;
- женщины, находящиеся на различных сроках беременности;
- работники, основным местом работы которых является опасное и вредное производство.
Даже если работник, входящий в одну из вышеперечисленных категорий письменно напишет о своем согласии выйти на работу раньше времени, его отзыв все равно будет неправомерным с точки зрения законодательства.
Оформление отзыва из отпуска
При отзыве работника из отпуска оформляется несколько документов:
- служебная записка о возникновении обстоятельств для отзыва работника;
- письменное согласие работника;
- приказ об отзыве работника из отпуска;
- внесение изменений в график отпусков;
- внесение сведений в личную карточку Т-2.
Из всех вышеперечисленных документов только три последних являются обязательными.
Служебная записка о возникновении обстоятельств для отзыва работника, как правило, составляется непосредственным руководителем отзываемого работника. Составляют ее чаще все в крупных организациях со сложной системой делопроизводства. Но законодательство не обязывает ее составлять. Поэтому в данном случае все зависит от внутренних стандартов организации.
Письменное согласие работника. Тоже не обязательный документ, но лучше его составить. Составляется он в свободной форме, перед составлением приказа.
Как оформить приказ об отызве
Основной документ, с помощью которого осуществляется отзыв. Унифицированная форма для такого приказа не предусмотрена, поэтому составляют его в свободной форме. Главное что бы в нем присутствовали следующие данные:
- ФИО и должность отзываемого работника;
- Дата отзыва;
- Срок отзыва, на полный отпуск отзывается работник, или только на несколько дней;
- Указание бухгалтерии произвести перерасчет ранее начисленных отпускных.
График отпусков.
В этот документ вносят все данные о произошедших изменениях с отпуском. Ведение графика является обязательным.
Личная карточка Т-2.
В ней предусмотрена графа, в которой учитываются все предоставленные работнику отпуска, а также отзыв из него. Карточку заполнять обязательно, поскольку это документ, в котором можно увидеть все данные об отгулянных и не отгулянных отпусках сотрудника.