Штатное расписание составляется на каждом предприятии в обязательном порядке. Подготовкой документа занимается отдел кадров (отдел по работе с персоналом), после чего его утверждает руководитель. Утверждение штатного расписания, как и любого другого документа, выполняется на основании распоряжения директора компании.
Ниже вы можете скачать бесплатно образец приказа об утверждении штатного расписания в формате word.
Назначение штатного расписания заключается в том, что он позволяет систематизировать информацию о том, сколько штатных единиц трудится в организации, какие должности и подразделения имеются, каков размер оплаты труда по предприятию в целом, а также по каждому отдельному структурному подразделению.
Штатное расписание составляется на определенный промежуток времени, например, на год. Если необходимо на протяжении этого года внести изменения в содержимое приказа, то может быть составлен приказ об изменении или же подготовлен бланк нового штатного расписания.
Возможно, вам также пригодится образец приказа об утверждении графика отпусков.
Образец оформления
Бланк оформляется в свободной форме с учетом необходимых реквизитов, характерных для подобных документов.
В числе этих реквизитов можно назвать:
- название фирмы;
- дата и номер приказа;
- место нахождения компании;
- название документа и его заголовок — «об утверждении штатного расписания»;
- слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
- после двоеточия приводится перечень распоряжений руководителя, в данном случае — это утвердить штатное расписание (указать его номер и дату), прописать количество штатных единиц по предприятию в целом, а также общий фонд заработной платы в месяц — эти данные можно взять из бланка штатного расписания;
- приказ подписывается руководителем и заверяется печатью организации.
Номер и дату приказа об утверждении штатного расписания следует написать на бланке расписания в верхней правой части бланка Т-3.
С приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица под роспись.
Пример оформления
Приказ об утверждении штатного расписания на 2015 год образец — скачать.