Каждое предприятие в обязательном порядке должно составлять штатное расписание — документ, который утверждает штатный состав организации, количество штатных единиц, наименование должностей и размер оплаты их труда. Для оформления необходимо использовать типовую форму Т-3.
В данной статье можно скачать бесплатно бланк штатного расписания форма Т-3. Также для примера мы заполнили документ, образец заполнения Т-3 для ООО можно скачать бесплатно в формате excel ниже.
На самом деле существующая типовая форма штатного расписания не обязательна к применению. Допускается использовать свой бланк, который организации будет более удобен и сможет отразить все особенности структуры предприятия.
Штатное расписание предприятия подготавливается работником кадровой службы, после чего утверждается приказом руководителя. Если необходимо внести изменения в бланк, то либо издается приказ об изменении (скачать образец), либо подготавливается новая редакция штатного расписания, которое опять утверждается приказом.
Образец заполнения Т-3 для ООО
Порядок заполнения и оформления данного бланка рассмотрим на примере типовой формы Т-3.
Следует написать название организации, образец, представленный ниже для скачивания заполнен для ООО. Также пишется номер ОКПО для ООО.
Бланку присваивается номер и ставится дата его формирования.
В строке «на период», указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать данный документ. Также следует поставиться дату, с которой документ вступает в свою силу.
Штатный состав организации прописывается в виде таблицы с указанием структурных подразделений и должностей.
В типовом бланке Т-3 таблица содержит следующие графы:
- название структурного подразделения — организация может разработать свои наименования отделов и подразделений;
- код подразделения — также определяется организацией, каждому подразделению предприятие по своему желанию может присвоить коды для удобства;
- должность, специальность или профессия — указывается перечень должностей для каждого подразделения. Наименования должностей и профессий могут быть взяты из ОКПДТР — классификатор профессий;
- количество штатных единиц — организация самостоятельно принимает решение о том, в каком количестве ей нужны работники в каждой должности;
- тарифная ставка или оклад — прописывается для каждой должности в соответствии с системой оплаты труда, применяемой для должности (профессии);
- другие надбавки и выплаты, предусмотренные для каждой отдельной должности;
- общий размер заработной платы, выплачиваемой в отношении каждой должности, значение получается путем суммирования всех выплат в отношении конкретной профессии и умножением полученной суммы на количество штатных единиц;
- примечание, где могут быть отражены любые особенности.
По итогам заполненной таблицы бланка штатного расписания Т-3 считаются итоговые значения для количества штатных единиц, общая сумма заработной платы по всем должностям.
Таким образом, штатное расписание позволяет понять, сколько работников должно работать на предприятии, и каков размер месячного фонда заработной платы на предприятии.
Заполненный бланк Т-3 подписывается главным бухгалтером, начальником кадровой службы, после чего передается руководителю на утверждение.
Расписание утверждается приказом, о чем делается отметка в правом верхнем углу.
Пример оформления
Штатное расписания форма Т-3 — скачать бесплатно бланк.
Штатное расписания образец 2015 для ООО образец заполнения — скачать.