Как известно, нарушения трудовой дисциплины не поощряется работодателем, более того может выступать поводом для наложения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения по 81 статье ТК РФ.
Однако, прежде, чем увольнять или наказывать иным образом сотрудника, данное событие нужно верным образом задокументировать. В частности в обязательном порядке составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, если речь идет о невыходе сотрудника. При этом акт сопровождает докладная записка начальника отсутствующего лица.
Если работник не вышел на работе, и отсутствует более 4 часов, то это признается прогулом — грубым нарушением трудовой дисциплины, установленной внутренними локальными документами работодателя. За прогулы можно уволить. Причем статья в трудовой книжке может быть самая неприятная для нарушителя, в дальнейшем с записью об увольнении за прогулы устроиться на новое место работы будет проблематичнее.
Оформляет акт о прогуле либо начальник подразделения, где работает нарушитель, либо специалист по кадрам. Составить его нужно в присутствии свидетелей, подписи которых ставятся на бланке акта. На акте должно стоять не менее трех подписей для того, чтобы подтвердить факт того, что работник действительно не вышел на работу и отсутствовал долгое время.
В данном случае имеются нюансы по поводу того, что можно считать прогулом, а что нет. Подробности можно прочитать в статье — как уволить за прогулы.
Образец акта о прогуле можно скачать ниже.
Как правильно оформить акт о прогуле?
Типовой формы акта об отсутствии на рабочем месте не существует. В каждом конкретном случае он оформляется самостоятельно
Из содержания акта должно быть понятно, кто является нарушителем и в чем заключается нарушение.
Если причина оформления акта — невыход на работу и отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов, то акт можно именовать — «об отсутствии на рабочем месте».
После заголовка бумаги указываются сведения о лицах, которые могут подтвердить, что работника действительно нет длительное время. В отношении каждого свидетеля пишется его должность, место работы, ФИО.
В тексте акта о прогуле следует указать, в какой должности трудится нарушитель, указать наименование подразделения. Далее приводится число, когда замечено нарушение трудовой дисциплины в форме прогула, а также временной отрезок отсутствия на работе.
Далее акт подписывается всеми свидетелями и самим составителем, датируется и передается вышестоящему начальству для рассмотрения вопроса о возможности наказания.
Руководство обязано рассмотреть вопрос со всех сторон, значит, нужно дождаться выхода работника на службу, получить от него письменное объяснение, после чего уже принять решение о возможности наказания.
Если работника решено уволить, то предлагаем скачать образец приказа об увольнении за прогулы.
Оформление акта
Акт об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.