Замечание — это самая лояльная форма из всех возможных мер дисциплинарных взысканий, которая может быть применена к работнику его начальством. Такая мера наказания, согласно российскому законодательству, осуществляется в письменном виде.
Наказуемый должен написать пояснительную записку, где указана причина нарушения трудовой дисциплины или основания невиновности, если такие имеются.
Образцы объяснительных записок:
Что подразумевается под дисциплинарным взысканием
Если говорить проще, то дисциплинарное взыскание — это вид наказания, накладываемый на сотрудника-нарушителя за недобросовестное отношение к своим трудовым обязанностям, внутреннему порядку организации работы предприятия.
Наказуемы могут быть следующие нарушения:
- несоблюдение трудовой дисциплины;
- нарушение одного из пунктов, перечисленных в должностной инструкции или иных нормативных документах;
- совершение деяний, запрещенных нормативам, установленным на предприятии.
Дисциплинарное наказание в виде замечания может применяться к любому сотруднику компании или фирмы, независимо от занимаемой должности, чина или специальности.
Применение дисциплинарного взыскания в виде замечания
Как упоминалось выше, данная мера наказания применима в том случае, когда сотрудником были нарушены или проигнорированы функциональные трудовые обязанности. Но для того, чтобы руководство на полных правах использовало замечание в форме меры пресечения, перед оформлением на работу каждый из сотрудников должен ознакомиться с должностными инструкциями. Свое ознакомление нужно подтвердить личной подписью.
При поступлении на занимаемую должность работник также обязан ознакомиться с установленными на предприятии правилами и нормами внутреннего распорядка. Что касается руководящего состава, то перед наложением взыскания в виде замечания, работодатель должен стопроцентно убедиться в виновности работника. Иными словами, должна быть установлена причинно-следственная связь между виной сотрудника и его проступком.
Замечание — это самая безобидная форма дисциплинарного взыскания, применяемая при незначительных нарушениях — опоздания, ошибки в работе и пр.
Виновник в обязательном порядке пишет пояснительную записку, где разъясняет в деталях причину случившегося, но не позднее чем через 2 рабочих дня с момента получения акта на руки. Работник имеет право доказать свою невиновность, если этот факт имеет место быть либо представить веские основания. Согласно ТК России перечень уважительных причин остается на усмотрении работодателя. Но по статистике судебной и кадровой практики веской причиной может считаться:
- Болезнь рабочего.
- Нарушение условий труда самим работодателем.
- Отсутствие материалов, используемых в работе.
Порядок оформления взыскания в виде замечания
В случае, когда вина сотрудника доказана в полной мере, работодателем составляется отвечающий требованиям акт. Для его оформления потребуются:
- Докладная записка о факте нарушения.
- Объяснительная самого нарушителя. В случае несогласия составляется соответствующий документ.
- Оформление приказа по предприятию о применении меры наказания.
- Регистрация приказа в специальном журнале.
- Предоставление сотруднику документа на подпись, при отказе составляется отвечающий требованиям документ об отказе от подписи.
Скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в форме замечания можно здесь.
Последствия применения меры наказания в виде замечания
- Если вина сотрудника доказана, и у него на руках имеется соответствующее подтверждение, то работодатель на свое усмотрение может лишить его премии или иных стимулирующих выплат при условии, что это прописано в нормативной документации предприятия.
- При повторном нарушении и оформлении дисциплинарного наказания сотруднику грозит уже не замечание, а выговор или увольнение с занимаемой должности, согласно трудового законодательства РФ.
Наложение взыскания в виде замечания не отражается в трудовой книжке работника. Это своего рода предупреждение для работника, повод для того, чтобы задуматься о своей рабочей деятельности.